These terms and conditions can be easily accessed on the Website as well as on the menu of the Application and can be easily downloaded in a PDF format from the Website. They are applicable from 14/07/2020 onwards and replace all previous terms and conditions.
These terms and conditions shall apply to all Business Users, in addition to any general or special conditions applicable to any kind of product or service offered directly or indirectly on the Application, on the Website, per e-mail or per telephone as the case may be, including products and services offered by third parties and shall overrule any other terms and conditions that do not originate from Skipr. However, by accepting the application of these terms and conditions, the User expressly accepts the application of the terms and conditions of the service provider offering its services and/or products on the Application to that Business User pursuant to provision 10 below.
PREAMBLE:
1. SKIPR SA/NV, a public limited liability company (“société anonyme” / “naamloze vennootschap”) organised and existing under the laws of Belgium, having its registered office at rue du Belvédèrel/Belvederestraat 29, 1050 Brussels (Belgium), registered with the Register of Legal Entities of Brussels under undertaking number 0712.537.551 and available at hello@skipr.co (hereinafter referred to as “Skipr”), has developed a mobile application, called Skipr (the “Application”), which aims at offering its users a tool allowing them to search for multiple routes for a given travel, and to choose, book and proceed with the payment of the corresponding third parties’ mobility solutions, e.g. train, bus, taxi, bike, etc. (the “Mobility Services”), aggregated from services of different transportation service providers.
2. In this context, Skipr wishes to enter into partnerships with different businesses as to enable those businesses to offer a new mobility tool to their staff members and employees.
3. The person giving their consent to the application of these terms and conditions for B2B services (the “Terms and Conditions” or the “Agreement”) is an employer, or a legal representative of an employer, wishing to enter in such a partnership with Skipr as to enable (some of) their staff members or employees (the “Qualifying employees”) to use the Application and the Mobility Services offered thereon, at the expense of the employer (“you” or the “Employer”).
4. In order to facilitate the payment of these Mobility Services through the Application, Skipr can also propose a prepaid payment card to (some of) the Qualifying employees (the “Card”), financed by the Employer.
5. The present Terms and Conditions constitute the commercial partnership agreement entered into between the Employer and Skipr and setting out the terms and conditions thereof.
6. If you have any questions about these Terms and Conditions or their implementation or if you need support, please contact Skipr by email at hello@skipr.co.
INDEX
Article 1: Definitions and interpretation 4
Article 2: Purpose and scope of the Agreement 7
Article 3: Services 7
3.1. Principle 7
3.2. Registration and accounts 7
3.3. Skipr Budget 8
3.4. Modifications 8
3.5. Payment cards 9
3.6. NMBS/SNCB ISA 9
Article 4: Independence 10
Article 5: Collaboration between the Parties 10
Article 6: Price and payment terms 10
Article 7: Warranties 11
Article 8: Confidentiality 11
Article 9: Personal data 12
Article 10: Intellectual Property Rights and marketing 12
Article 11: Responsibility 13
Article 12: Term and termination 14
Article 13: Miscellaneous 14
13.1. Entire Agreement and general terms and conditions 14
13.2. Assignment and Transfer 15
13.3. Notices 15
13.4. Severability 15
13.5. Waiver 15
13.6. Applicable law and disputes 16
13.7. Appendices 16
Appendix 1 – NMBS ISA 17
Appendix 2 – Commission fees chart 24
Appendix 3 – Types of Skipr Budgets 25
THE EMPLOYER AND SKIPR HAVE AGREED AS FOLLOWS:
Agreement:
the present agreement between Skipr and the Employer setting out the terms and conditions under which Skipr shall enable Qualifying employees to use the Application and to handle their respective Skipr Budget.
Application:
the mobility mobile application called Skipr, developed, maintained and managed by Skipr, which aims at offering to Qualifying employees a tool allowing them (i) to search for the multiple routes for a given travel, and to choose, book and proceed with the payment of the corresponding Mobility Services and means for all types of mobility solutions, e.g. train, bus, taxi, bike, etc., aggregated from services of different transportation service providers and (ii) to check the amount of their Skipr Budget and their usage thereof.
Business Day:
a day (other than a Saturday or Sunday) when banks are open for normal business in Belgium.
Business Trip:
any trip made by a Qualifying employee for business reasons.
Card:
a payment card emitted by Mastercard and issued by Treezor that can be provided to a Qualifying employee and used as detailed in Article 3.3.
Effective Date:
the effective date of this Agreement that is the date on which the Employer accepted these Terms and Conditions, said date being automatically saved in the informatic system of Skipr.
Employer:
the person giving their consent to the application of this Agreement, being an employer wishing to enter in such a partnership with Skipr as to enable (some of) their Qualifying employees to use the Application and the Mobility Services offered thereon, and willing to pay for such use by their Qualifying employees.
Event of Force Majeure:
an unforeseen event, which occurs after the Effective Date and which is beyond the reasonable control of the affected Party, to the extent such an event prevents and/or delays the affected Party from fulfilling its obligations under this Agreement and the affected Party is not the direct or indirect cause of such an event and is unable to prevent or remove such an event at reasonable cost.
Information:
all information, data, reports, intellectual property, know-how, process and trade secrets, in whatever form, provided by or on behalf of one Party to the other Party or information of one Party otherwise received by the other Party under or in connection with the Agreement, including the information relating to the Party and its businesses, operations, finances, planning, facilities, products, techniques and processes. For example but without limitation, the Information may include inventions, products, processes, technical methods, formulas, projects, developments, plans, research data, financial data, personal data, software, client listings, suppliers listings and any other data relating to clients or the knowledge of existence of clients or the prospects of the concerned Party (and its affiliated companies in the case of Skipr).
Intellectual Property Rights:
patents, utility models, designs (whether or not capable of registration), chip topography rights, database rights and other like protection, copyrights, trademarks, trade names, trade dresses, trade secrets, inventions and/or any other industrial and/or intellectual property rights, and applications, divisions, continuations, renewals, re-exams and reissues thereof.
Mobility Services:
sustainable means of transport (“moyens de transport durables” / “duurzame vervoermiddelen”) as referred to in article 8, § 3 of the law of 17 March 2019 regarding the introduction of a mobility budget and defined in article 3, § 1, 8° of said law (with the exception of the means referred to in article 3, § 2 of said law), which can be booked on the Application or through the Card, it being understood that Skipr bears no responsibility for these means of transport provided by third parties.
Party:
Skipr and/or the Employer.
Personal Trip:
any trip made by a Qualifying employee for personal reasons and any trip between their residence and their place of work.
Qualifying employee:
any natural person linked to the Employer by an in force and not terminated employment contract who has been selected by the Employer, whose identity and driving license have been verified by the Employer, who has accepted Skipr’ terms and conditions and Skipr Card’ terms and conditions if applicable and who has accepted to be a part of the project described in this Agreement. Each Qualifying employee benefits from a Skipr Budget pursuant to an agreement entered into by said employee and the Employer as sole and only parties.
Skipr Budget:
the periodic budget allocated by the Employer to each Qualifying employee to book and purchase Mobility Services on the Application. Three types of Skipr Budgets exist, as detailed in Appendix 3.
3.1.1. Skipr shall give access to the Application to the Qualifying employees and to a platform to the Employer. Each Qualifying employee shall have access to their own mobility budget and expenses (consolidated consumption list), it being understood that the synchronisation between the payments made by the means referred to in Article 3.5 and the Application can take several days. the Employer shall have access to aggregated information on a specific platform.
3.1.2. Each Qualifying employee can use any Mobility Service available on the Application at any time during the duration of this Agreement and pay such use with their Skipr Budget, it being understood that Skipr is not responsible for any Mobility Services operated by third parties.
3.1.3. Depending on the choice made by the Employer to provide or not a payment card as detailed in Article 3.5, the Skipr Budget of each Qualifying employee shall be available only on the Application or, on the Application and on the Card provided.
3.2.1. The Employer shall request all Qualifying employees to register with Skipr, it being understood that the Qualifying employees shall not be able to use their Skipr Budget on the Application before being validly registered.
3.2.2. The registration may require each Qualifying employee to provide some personal data, necessary to create user accounts on the Application. Said personal data shall be processed pursuant to Skipr privacy policy, available on the Application and on Skipr’s website.
3.2.3. As of the Effective Date, at the latest five (5) Business Days after the registration process has been completed by all Qualifying employees, Skipr shall create user accounts for said Qualifying employees, enabling them to use the Application. Further registration by a new Qualifying employee shall in principle be done instantaneously or, at the latest, five (5) Business Days after the registration process has been completed by said Qualifying employee.
3.2.4. All Qualifying employees wishing to use the Application shall be deemed to have accepted Skipr’s terms and conditions and privacy policy upon first use of the Application on their respective smartphones or tablets.
3.2.5. All Qualifying employees wishing to use a Card shall be deemed having accepted Skipr Card’s terms and conditions upon first use of the Card.
3.3.1. Each Qualifying employee is allocated a Skipr Budget as decided solely by their Employer and the amount and the type (as detailed in Appendix 3) thereof is communicated to Skipr at the same time as the procedure referred to in Article 3.2.
3.3.2 The Application can be used to handle a mobility budget as defined by the law of 17 March 2019 regarding the introduction of a mobility budget and a fixed yearly maximum budget can be determined for each Qualifying employee, it being understood that Skipr does not interfere with, is not affected by and does not bear any responsibility in relation with the relationship between the Employer and its employees regarding the determination of each personal mobility budget, its terms and conditions, and its compliance with the law and in particular tax and social legislation in relation with the mobility budget. As such and where applicable, the Employer is the sole responsible to ensure that its Qualifying employees are entitled to a mobility budget under the terms of the law of 17 March 2019 regarding the introduction of a mobility budget. If the Application is used for Business Trips only, the Employer is the sole responsible to ensure that its Qualifying employees are aware of said use.
3.3.3. Should a Qualifying employee benefit from different types of budget at the same time, every trip shall be classified as a Personal Trip or as a Business Trip, it being understood that only Personal Trips bookings are deduced from said Qualifying employee Skipr Budget and that it is the Qualifying employee classifying their own bookings, without Skipr being able to change said qualification.
3.4.1. The Employer can modify directly on a platform or, should it not be available, can request Skipr, at any time, to
3.4.2. When requesting access to the Application for a new Qualifying employee, the Employer shall at the same time provide Skipr with the amount of the Skipr Budget to be set and shall request the new Qualifying employee to register on the Application.
3.4.3. Should a modification pursuant to this Article not be possible, Skipr shall explain the reasons of the impossibility to access the Employer’s request, as the case may be, and both Parties undertake to negotiate in good faith to implement the modification or a reasonable equivalent as soon as possible.
3.5.1. The Employer can request, at any time, a payment card (virtual or physical) for all or some of its Qualifying employees (a “Card”). Skipr undertakes to answer said request within fifteen (15) Business Days, should it be materially possible. Skipr shall explain the reasons for the impossibility to access the Employer’s request, as the case may be.
3.5.2. Each Card is personal to each Qualifying employee and can only be used by said Qualifying employee in accordance with the Skipr Card terms and conditions.
3.5.3. Each Card can only be used to pay for Mobility Services.
3.5.4. The funds are loaded on the prepaid Card by Skipr based on the balance of the Qualifying employee’s Skipr Budget and as periodically prepaid by the Employer, it being understood that no funds shall be loaded on a Card without having first being transferred by the Employer to Skipr.
3.5.5. Any expense made with the Card by a Qualifying employee will be deducted from the Qualifying employee's Skipr Budget should said expense be made for a Personal Trip.
3.5.6. Qualifying employees can use the Card up to the remaining balance in their respective Skipr Budget for Personal Trips and up to the maximum specified as the case may be by the Employer for Business Trips. The Employer is solely responsible for specifying to each of its employees how and under which conditions the Card may be used. Skipr assumes no liability for misuse of the Card or for any expenses that are done outside of the scope agreed upon between the Qualifying employee and the Employer, including any use contrary to the arrangement between the Employer and any of its Qualifying Employees.
3.5.7. The Employer shall communicate to Skipr upon its request all the information related to the Employer and/or its Qualifying employees, when such information is necessary or useful to enable Skipr to comply with its contractual and legal obligations in relation with the Cards.
3.5.8. The Parties acknowledge and accept that the Cards are issued by a certified third party and that Skipr shall only act as an agent of said third party in relation with the Cards, it being understood that the Employer shall communicate directly with Skipr in relation with the Cards.
As per request of the NMBS/SNCB, the Employer confirms the ISA conditions of the NMBS/SNCB to enable its Qualifying employees to use NMBS/SNCB services on the Application, as detailed in the form attached as Appendix 1 to this Agreement.
Each Party is operating, and will continue to operate, on its own behalf, in its own name, with its own trade name, for its own account and at its own risks and nothing in the Agreement is intended or shall be construed to authorize either Party to create or assume any liability or indebtedness of any kind in the name of or on behalf of the other Party or to act for or be responsible for the performance of the other Party in any manner whatsoever.
Without prejudice to Article 11, the Employer warrants that:
9.1. The processing of personal data of Qualifying employees or any other natural person implicated in the performance of this Agreement shall be done in compliance with Skipr privacy policy, available on Skipr website and on the Application, and, as the case may be, with articles 3, 8 and 10 of the Royal Decree of 21 March 2019 implementing the law of 17 March 2019 regarding the introduction of a mobility budget.
9.2. Skipr shall act as the controller of all personal data transferred pursuant to this Agreement except in relation with the Cards for which Skipr shall act as a processor of the third party provider who shall be the controller.
10.1. All right, title and interest in and to all Information and to all Intellectual Property Rights, whether or not specifically recognized or protected under applicable law, shall worldwide and in perpetuity vest in and be the sole and exclusive property of the Party owning it on the Effective Date and of the Party creating it after the Effective Date, as the case may be.
10.2. Under no circumstances shall the Agreement involve a transfer of Intellectual Property Rights between the Parties. Any Intellectual Property Right announced or created during the duration of the Agreement shall remain the sole ownership of the Party responsible for the announcement of the creation thereof.
10.3. Each Party can use the trademark(s), trade name(s) and logos of the other Party for marketing and communication purposes relating to the Agreement, provided that said use is not able to harm in any way whatsoever the image and commercial reputation of the other Party or the Application and can, in its own name and on its own behalf, make publicity on, press release of and reference to the existence of the Agreement and the nature of the cooperation between the Parties. Said use and communications can be realised without a prior written approval of the other Party to the extent it is done without disclosure of the details regarding the Agreement or the execution thereof and without impair public order and morals and the commercial reputation of the other Party.
10.4. Each Party can request the other Party to stop any use or communication that is, in its reasonable opinion, contrary to the abovementioned.
The Agreement forms the entire agreement between the Parties relating to the subject matter hereof and supersedes all prior communications, written or oral, between the Parties, including without limitation any prior non-disclosure agreement between the Parties.
All amendments and modifications to the Agreement shall be made by a written document signed by both Parties.
General conditions and/or any other standard documentation of either Party have been taken into consideration and, as such, shall not bind the other Party in case of inconsistency or conflict with the Agreement unless incorporated by mutual written agreement as part of the Agreement. Skipr’s terms and conditions, Card terms and conditions and privacy policy shall however apply to the Qualifying employees and, as the case may be, to the Employer.
No Party shall be entitled to assign or transfer all or any of its rights, benefits and obligations under the Agreement without the prior written consent of the other Party, except to a successor of all or substantially all of the assets of such Party if the successor expressly assumes in writing the terms, conditions and obligations of said Party hereunder and warns the other Party in writing.
Subject to the foregoing, the Agreement shall be binding upon and inure to the benefit of the Parties and their respective successors and permitted assigns. Any attempted assignment other than in strict compliance with this clause shall be void.
Any notice in connection with this Agreement must be in writing and shall be considered validly given when it is given, for the Employer, to the email or postal addresses given by the Employer (or its legal representative) upon registration to Skipr, and for Skipr, to the email or postal addresses specified in the preamble of this Agreement (or to any other addressee or address that a Party may notify to the other in accordance with what is provided in this Article) if:
Any notice shall be effective upon receipt and shall be deemed to have been received:
If one or several provisions of the Agreement shall be held to be void, illegal, or unenforceable, this nullity, illegality or unenforceability shall not affect the validity, the legality or the enforceability of the other provisions, except if the provisions held to be void, illegal or unenforceable affected the object of the Agreement. Each Party shall negotiate diligently and in good faith a valid provision replacing the void, illegal or unenforceable provision.
The default or the delay of a Party to avail itself of a right or a faculty given by the Agreement or a breach of the other Party cannot, in any case, be considered as or have the effect of a definitive waiver of that Party to avail itself of that right or that breach subsequently.
The Agreement shall be governed by and construed in accordance with the laws of Belgium.
Every dispute related to the conclusion, the validity, the interpretation or the performance of the Agreement, or of contracts or subsequent transactions that might result from it, as well as any other dispute concerning, or related to, the Agreement, with no exception, will be submitted to the exclusive jurisdiction of the courts of Brussels.
The following Appendices are attached to this Agreement and form an integral part herewith:
Appendix 1 – NMBS ISA;
Appendix 2 – Commission fees chart;
Appendix 3 – Types of Skipr Budgets.
NATIONALE MAATSCHAPPIJ DER BELGISCHE SPOORWEGEN
OVEREENKOMST BETREFFENDE DE INDIRECTE VERKOOP VIA EEN MULTIMOBILITEITSPROVIDER
Organismenummer voor indirecte verkoop: gegeven door NMBS
Hierna de ‘Overeenkomst’ genoemd
Tussen enerzijds: de werkgever/Employer, zoals gedefinieerd in de overeenkomst/Agreement met Skipr
Hierna genoemd ‘Contractant’
En anderzijds: De Nationale Maatschappij der Belgische Spoorwegen, naamloze vennootschap van publiek recht, met ondernemingsnummer 0203.430.576 en met maatschappelijke zetel te 1060 Brussel, Frankrijkstraat 56
Hierna genoemd ‘NMBS’
Hierna afzonderlijk ‘Partij’ en gezamenlijk ‘Partijen’ genoemd.
VOORWOORD
Steeds meer ondernemingen maken voor het vervoer van hun Personeel gebruik van de diensten van een Multimobiliteitsprovider. Deze laatste biedt een Platform voor Multimodale Mobiliteit aan waarop verschillende vervoersmodi zijn geïntegreerd, waaronder het treinvervoer van NMBS.
De Multimobiliteitsprovider verkoopt via zijn Platform voor Multimodale Mobiliteit onder meer Producten van NMBS, in naam en voor rekening van NMBS.
Om toegang te krijgen tot de Producten van NMBS op dit Platform, moet een onderneming eerst een toegangssleutel verkrijgen van NMBS in de vorm van een uniek Organismenummer.
Door ondertekening van deze Overeenkomst, verkrijgt de Contractant het nodige Organismenummer, vermeld op het voorblad van deze Overeenkomst, dat geldig is bij alle door NMBS erkende Multimobiliteitsproviders.
Ten behoeve van deze Overeenkomst, wordt gespecifieerd dat:
‘Contractant’: de onderneming of de zelfstandige die beschikt over een ondernemingsnummer, evenals de publieke rechtspersoon of vereniging, die een contract wenst af te sluiten met een door NMBS erkende Multimobiliteitsprovider of met één van haar Partners, zodat haar Personeel toegang krijgt tot diens Platform voor Multimodale Mobiliteit waarop verschillende vervoersmodi zijn geïntegreerd, waaronder de Producten van NMBS.
‘Indirecte Verkoop’: de verkoop die indirect tot stand komt tussen NMBS en de Contractant, wanneer deze laatste via haar Personeel een Vervoersbewijs van NMBS aankoopt via het Platform van de Multimobiliteitsprovider, en waaruit de in deze Overeenkomst vermelde rechten en plichten voortvloeien.
‘Multimobiliteitsprovider’: de vennootschap die een Platform voor Multimodale Mobiliteit aanbiedt dat verschillende vervoersmodi integreert, waaronder het openbaar treinvervoer van NMBS. De Multimobiliteitsprovider verkoopt via zijn Platform in naam en voor rekening van NMBS, de Producten van NMBS.
‘Organismenummer voor Indirecte Verkoop’, hierna ‘Organismenummer’: verwijst naar het contractnummer bestaande uit vier alfanumerieke tekens, dat op het voorblad van deze Overeenkomst is vermeld. Het Organismenummer is uniek en vormt de toegangssleutel tot de Producten van NMBS op het Platform van de Multimobiliteitsprovider. Dit Organismenummer is geldig bij elke door NMBS erkende Multimobiliteitsprovider en dient door de Contractant voorafgaandelijk aan de sluiting van het contract met de Multimobiliteitsprovider te worden meegedeeld aan deze laatste.
‘Partner(s) van de Multimobiliteitsprovider’: de commerciële partner van de Multimobiliteitsprovider die het gebruik van het Platform van de Multimobiliteitsprovider aan Contractant ter beschikking stelt en die voorafgaand door NMBS goedgekeurd werd.
‘Personeel’: verwijst naar werknemers, vertegenwoordigers, directeurs, consultants en/of medewerkers die van de Contractant het recht hebben verworven om als Reiziger het Platform van de Multimobiliteitsprovider te gebruiken.
‘Platform voor Multimodale Mobiliteit’, hierna ‘Platform’: de systemen, de servers, de databases en mobiele applicaties of website van de Multimobiliteitsprovider, waarop verschillende vervoersmodi worden verkocht, waaronder Vervoersbewijzen van NMBS, en waarop andere vervoersgerelateerde diensten en producten worden aangeboden.
‘Product’: de producten die NMBS in het kader van een distributieovereenkomst aan de Multimobiliteitsprovider ter beschikking stelt om via diens Platform voor Multimodale Mobiliteit verkocht te worden. De Producten worden uitsluitend afgeleverd onder de vorm van een digitaal en gedematerialiseerd Vervoersbewijs (“Mobile Ticket”).
‘Reiziger’: verwijst naar elke persoon die reist met een via de Multimobiliteitsprovider aangekocht Vervoersbewijs.
‘Vervoersbewijs’: het digitaal en gedematerialiseerd vervoersbewijs van NMBS (“Mobile Ticket”), dat de betekenis heeft die eraan gegeven wordt in artikel 7 van Appendix A – Uniforme regelen betreffende de overeenkomst voor internationaal vervoer van reizigers en bagage (CIV) volgens het Verdrag betreffende het internationale spoorwegvervoer (COTIF) van 9 mei 1980, zoals gewijzigd op 3 juni 1999 en in de Verordening 1371/2007 betreffende de rechten en verplichtingen van reizigers in het treinverkeer.
‘Vervoersvoorwaarden van NMBS’: de algemene en de bijzondere vervoersvoorwaarden van NMBS die via de website van NMBS vrij raadpleegbaar zijn.
Door deze Overeenkomst te ondertekenen en tijdens de duur van de Overeenkomst zoals bepaald in Artikel 9 verwerft de Contractant het recht op toegang tot de Producten van NMBS op het Platform van een Multimobiliteitsprovider, door het verkrijgen van een uniek Organismenummer dat vermeld wordt op het voorblad van deze Overeenkomst.
De Contractant aanvaardt de rechten en plichten zoals bepaald in Artikel 3, die voortvloeien uit de Indirecte Verkoop die tot stand komt tussen NMBS en de Contractant.
1. Onverminderd het recht van de Contractant om een rechtstreekse koopovereenkomst met NMBS af te sluiten, is de Contractant vrij een overeenkomst af te sluiten met één of meerdere door NMBS erkende Multimobiliteitsproviders.
2. De Contractant zal NMBS onmiddellijk informeren wanneer de samenwerking met één of meerdere Multimobiliteitsproviders beëindigd wordt. In dergelijk geval behoudt de Contractant het recht om een rechtstreekse koopovereenkomst met NMBS af te sluiten.
3. Het afsluiten van deze Overeenkomst vormt geen garantie ten aanzien van de Contractant tot het afsluiten van een contract tussen de Contractant en een Multimobiliteitsprovider.
4. NMBS behoudt zich het recht voor om de samenwerking met een Multimobiliteitsprovider of één van haar Partners conform de tussen hen geldende contractuele stop te zetten.
5. Het Organismenummer, vermeld op het voorblad van deze Overeenkomst, vormt de toegangssleutel tot de Producten van NMBS op het Platform van de Multimobiliteitsprovider en dient door de Contractant voorafgaandelijk aan de sluiting van het contract met de Multimobiliteitsprovider te worden meegedeeld aan deze laatste.
6. De Contractant erkent en aanvaardt de Vervoersvoorwaarden van NMBS, die onder meer bepalen dat:
- het Personeel, bij de aankoop van een Vervoersbewijs via het Platform van de Multimobiliteitsprovider, de volgende gegevens dient mee te delen: naam, voornaam, geboortedatum en e-mailadres van de Reiziger.
- enkel de Reiziger eventuele rechten op vergoeding ten aanzien van NMBS zal kunnen doen gelden in geval van treinvertraging of afgeschafte treinen, met uitsluiting van ieder andere betrokkene bij de distributie van Vervoersbewijzen en dit met inbegrip van de Contractant zelf of van de Multimobiliteitsprovider.
- in het geval de reis bestaat uit verschillende trajecten waarbij elk traject verzekerd wordt door een aparte vervoerder, ongeacht of verschillende keren hetzelfde vervoermiddel (trein + trein) of verschillende vervoermiddelen (trein + bus/tram/metro/andere) gebruikt worden door de Reiziger, elke vervoerovereenkomst juridisch op een autonome manier wordt behandeld en elke vervoerder slechts aansprakelijk zal zijn ten aanzien van de Reiziger voor het deel van de reis dat hij op zich heeft genomen. De identiteit van de uitgever of de verdeler van het vervoerbewijs heeft hierbij geen enkele invloed.
- het Vervoersbewijs is in regel niet omwisselbaar, noch terugbetaalbaar.
In afwijking van deze Vervoersvoorwaarden kunnen volgende gevallen aanleiding geven tot annulatie of terugbetaling:
· dubbel bestelde Vervoersbewijzen als gevolg van technische haperingen aan het verkoopsysteem van NMBS
· in geval van aangekondigde algemene staking: vóór de aankondiging van de staking bestelde Vervoersbewijzen
In deze gevallen rekent NMBS geen administratiekosten aan. De annulatie geschiedt via eenvoudig verzoek door de Multimobiliteitsprovider.
7. De Contractant verbindt zich ertoe zijn Personeel, dat houder is van een Vervoersbewijs van NMBS, te wijzen op het bestaan van de Vervoersvoorwaarden van NMBS die door het Personeel geconsulteerd kunnen worden op de website van NMBS (www.belgianrail.be) en in haar bemande verkooppunten en er zich van te vergewissen dat zij van deze voorwaarden kennis hebben genomen of minstens hebben kunnen nemen.
8. De Contractant neemt kennis van het feit dat NMBS niet verantwoordelijk is voor de door de Multimobiliteitsprovider foutief geleverde informatie.
9. Voor vragen of klachten in verband met de dienstverlening die op het Platform van de Multimobiliteitsprovider wordt geleverd, zal de Contractant zich rechtstreeks wenden tot de Multimobiliteitsprovider.
Hieronder dient te worden begrepen: informatieverstrekking over de Producten, de dienstregelingen, de gebruiksvoorwaarden en andere informatie die strikt noodzakelijk kan zijn voor de Multimobiliteitsprovider om een Product te visualiseren en te reserveren, informatieverstrekking over het Platform, ondersteuning bij het aankopen, ondersteuning bij technische problemen,…
De Contractant erkent en aanvaardt dat het uitsluitende voorwerp van deze Overeenkomst er in bestaat om de Contractant het recht te verstrekken op toegang tot de Producten van NMBS op het Platform van de Multimobiliteitsprovider.
NMBS sluit uitdrukkelijk alle aansprakelijkheid uit betreffende diensten en/of producten die niet specifiek het voorwerp uitmaken van deze Overeenkomst zoals beschreven in Artikel 2 van deze Overeenkomst.
De Contractant waarborgt ten aanzien van NMBS dat de leden van haar Personeel de verbintenissen en verplichtingen, voorzien in de bepalingen van deze Overeenkomst, naleven en er voldoende van op de hoogte zijn gebracht. De Contractant wordt persoonlijk verantwoordelijk gesteld voor elk misbruik door het Personeel van alle verplichtingen voorzien in deze Overeenkomst.
Ongeacht enig andersluidend beding en onverminderd alle andere rechten op grond van deze Overeenkomst of van het toepasselijke recht, behoudt NMBS zich het recht voor om een vergoeding te vorderen voor elke schade die zij geleden heeft als gevolg van een misbruik van of tekortkoming begaan door de Contractant of door zijn Personeel aan één van de bepalingen van deze Overeenkomst.
Elke wijziging van gegevens (onderneming, contactpersonen, administratieve, …) moet verplicht schriftelijk en onverwijld meegedeeld worden aan:
NMBS NV van publiek recht Business Center
10-14 B-MS.112
Hallepoortlaan 40 – 1060 Brussel
Tel: 02/528 25 28
E-mail: business@b-rail.be
Voor vragen of klachten in verband met de uitvoering van deze Overeenkomst kan de Contractant eveneens terecht op bovenstaand adres, e-mailadres of telefoonnummer.
NMBS heeft het recht om haar contactgegevens te wijzigen. In dat geval geeft NMBS minstens één week op voorhand schriftelijk kennis van haar nieuwe contactgegevens.
Elke Partij verbindt zich ertoe de inhoud van de Overeenkomst en alle uitgewisselde of ontvangen informatie krachtens de Overeenkomst of in het kader ervan vertrouwelijk te behandelen en de vertrouwelijke informatie niet aan een derde te onthullen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere Partij.
De confidentialiteitsverplichting blijft van kracht tot er een periode van twee (2) jaar verstreken is na de beëindiging van de Overeenkomst.
De confidentialiteitsverplichting geldt niet:
(i) wanneer de vertrouwelijke informatie medegedeeld moet worden krachtens een rechterlijk bevel of krachtens een dwingende wettelijke bepaling;
(ii) wanneer de informatie gemakkelijk of normaal toegankelijk of beschikbaar is voor het publiek (zonder dat de beschikbaarheid mogelijk is gemaakt door een fout of nalatigheid van een van de Partijen);
(iii) wanneer het mededelen door een van de Partijen onmisbaar is om technische of veiligheidsredenen of het mededelen noodzakelijk is voor de correcte uitvoering van de Overeenkomst, op voorwaarde dat de bestemmeling(en) ervan gebonden is/zijn door regels die gelijkaardig zijn met de in de Overeenkomst beschreven confidentialiteitsverplichting
(iv) wanneer de informatie wordt medegedeeld in het kader van een gerechtelijke of arbitrale procedure.
De Partijen verbinden zich ertoe de nodige maatregelen te nemen om deze confidentialiteitsverbintenissen in acht te laten nemen door hun werknemers, vertegenwoordigers, directeurs, consultants, medewerkers en uitvoeringsagenten.
Indien de vertrouwelijke informatie openbaar dient te worden gemaakt of ter beschikking van derden dient te worden gesteld op grond van wettelijke voorschriften of op rechterlijk bevel, dient de openbaarmakende Partij de Partij van wie zij de vertrouwelijke informatie bekendmaakt daarvan onmiddellijk en schriftelijk in kennis te stellen.
In het kader van hun contractuele relaties, verbinden Partijen zich ertoe om de van kracht zijnde wetgeving die van toepassing is op de verwerking van persoonsgegevens en, meer bepaald, de verordening 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van de persoonsgegevens die op 25 mei 2018 volledige uitvoering krijgt, na te leven.
Daarnaast, behandelt de NMBS de persoonsgegevens van de reizigers in overeenstemming met haar privacy policy (beschikbaar op de volgende link: http://www.belgianrail.be/nl/klantendienst/wettelijke- vermeldingen/privacy.aspx).
Het is de Contractant niet toegestaan de Overeenkomst of de rechten en verplichtingen die eruit voortvloeien over te dragen aan een derde zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van NMBS.
Deze Overeenkomst gaat in op de “Effective Date” van de overeenkomst/”Agreement” tussen Skipr en de Contractant en is van onbepaalde duur.
Deze Overeenkomst eindigt zodra de distributieovereenkomst tussen NMBS en de Multimobiliteitsprovider beëindigd wordt op grond van één van onderstaande redenen:
- Indien NMBS hetzij de Multimobiliteitsprovider de distributieovereenkomst beëindigt mits objectieve gemotiveerde en gegronde redenen en mits inachtneming van een opzeggingstermijn van één maand gedurende het eerste jaar, twee maanden gedurende het tweede jaar en drie maanden gedurende het derde jaar van de distributieovereenkomst.
- Indien de distributieovereenkomst onmiddellijk wordt beëindigd, zonder tussenkomst van de rechtbank, omdat: (i) één van de partijen één van haar verplichtingen krachtens de distributieovereenkomst niet nakomt en er niet in slaagt om deze tekortkoming te verhelpen binnen de tien (10) dagen volgend op de schriftelijke kennisgeving ervan, met dien verstande dat een dergelijke periode van tien (10) dagen niet wordt toegekend als de tekortkoming niet kan worden verholpen gezien de aard ervan, (ii) het imago van NMBS ernstig en opzettelijk geschaad werd, (iii) een van de partijen insolvabel wordt, failliet gaat of failliet wordt verklaard, (iv) een sekwester of curator wordt aangesteld voor een van de partijen of voor een substantieel deel van zijn activa, of (v) de garantie zoals gespecificeerd in Bijlage 3 van de distributieovereenkomst wordt ingetrokken, nietig is of om enig andere reden ongeldig wordt en dit niet binnen de tien (10) dagen door de Multimobiliteitsprovider verholpen werd.
Deze Overeenkomst wordt van rechtswege en zonder rechterlijke tussenkomst ontbonden in geval van herhaaldelijk frauduleus of onregelmatig gebruik van Vervoersbewijzen door de Contractant en zijn Personeel. Indien om technische of andere redenen Vervoersbewijzen worden uitgereikt, nadat NMBS de overeenkomst heeft beëindigd, mag uit die handelingen niet worden afgeleid dat NMBS van de verbreking zou afzien of de overeenkomst zou vernieuwen.
Het Belgisch recht is van toepassing op de Overeenkomst.
De Partijen verbinden zich ertoe zich in te spannen om een geschil over de toepassing van de Overeenkomst in der minne te regelen.
Bij gebrek aan een minnelijke oplossing zijn uitsluitend de Rechtbanken van Brussel bevoegd om te oordelen over het geschil.
Ces conditions générales sont facilement accessibles sur le Site web ainsi que dans le menu de l’Application et peuvent être facilement téléchargées en format PDF à partir du Site web. Elles sont applicables à partir du 14 juillet 2020 et remplacent toutes les conditions générales précédentes.
Les présentes conditions générales s'appliquent à tous les Utilisateurs professionnels, en plus des conditions générales ou particulières applicables à tout type de produit ou service offert directement ou indirectement sur l'Application, sur le Site Web, par e-mail ou par téléphone selon le cas, y compris les produits et services offerts par des tiers et prévalent sur toutes les autres conditions générales qui ne proviennent pas de Skipr. Toutefois, en acceptant l'application des présentes conditions générales, l'Utilisateur accepte expressément l'application des conditions générales du prestataire de services offrant ses services et/ou produits sur l'Application à cet Utilisateur professionnel conformément à l’article 10 ci-dessous.
PREAMBULE :
1. SKIPR SA/NV, société anonyme de droit belge, ayant son siège rue du Belvédère 29, 1050 Bruxelles (Belgique), inscrite au Registre des Personnes Morales de Bruxelles sous le numéro d'entreprise 0712.537.551 et disponible via hello@skipr.co (ci-après dénommée "Skipr"), a développé une application mobile, appelée Skipr (l' « Application »), qui vise à offrir à ses utilisateurs un outil leur permettant de rechercher plusieurs itinéraires pour un voyage donné, et de choisir, réserver et procéder au paiement des solutions de mobilité des tiers correspondants, par exemple en train, bus, taxi, vélo, etc. (les "Services de mobilité"), regroupés à partir des services de différents fournisseurs de services de transport.
2. Dans ce contexte, Skipr souhaite conclure des partenariats avec différentes entreprises afin de permettre à ces dernières d'offrir un nouvel outil de mobilité à leur personnel et à leurs employés.
3. La personne qui donne son consentement à l'application des présentes conditions générales pour les services B2B (les "Conditions générales" ou l’"Accord") est un employeur, ou un représentant légal d'un employeur, qui souhaite conclure un partenariat avec Skipr afin de permettre à (certains) des membres du personnel ou employés (les "Employés Qualifiés") d'utiliser l'Application et les Services de mobilité qui y sont proposés, aux frais de l'employeur ("Vous" ou "l'Employeur").
4. Afin de faciliter le paiement de ces Services de mobilité, Skipr peut également proposer une carte de paiement prépayée aux Employés Qualifiés (ou à certains d’entre eux) (la "Carte"), financée par l'Employeur.
5. Les présentes Conditions générales constituent l'accord de partenariat commercial conclu entre l'Employeur et Skipr et fixant les modalités de celui-ci.
6. Si vous avez des questions concernant les présentes Conditions générales ou leur mise en œuvre, ou si vous avez besoin d'une assistance, veuillez contacter Skipr par courrier électronique à l'adresse hello@skipr.co.
INDEX
Article 1 : Définitions et interprétation 3
Article 2 : Objet et champ d'application de l'Accord 7
Article 3 : Services 7
3.1. Principe 7
3.2. Enregistrement et comptes 7
3.3. Budget Skipr 8
3.4. Modifications 8
3.5. Cartes de paiement 8
3.6. NMBS/SNCB ISA 9
Article 4 : Indépendance 9
Article 5 : Collaboration entre les parties 10
Article 6 : Prix et conditions de paiement 10
Article 7 : Garanties 11
Article 8 : Confidentialité 11
Article 9 : Données à caractère personnel 12
Article 10 : Droits de propriété intellectuelle et commercialisation 12Article 11 : Responsabilité 13
Article 12 : Durée et résiliation 13
Article 13 : Divers 14
13.1. Intégralité de l’accord et conditions générales 14
13.2. Cession et transfert 14
13.3. Notifications 14
13.4. Divisibilité 15
13.5. Renonciation 15
13.6. Droit applicable et litiges 15
13.7. Annexes 15
Annexe 1 - NMBS/SNCB IAS 16
Il a été convenu de ce qui suit : 16
Article 1 Définitions 16
Artikel 2 Objet de l'Accord 17
Artikel 3 Droits et obligations des parties 18
Artikel 4 Responsabilité 19
Artikel 5 B2B Klantendienst 19
Artikel 6 Confidentialité 19
Artikel 7 Vie privée 20
Artikel 8 Overdraagbaarheid 20
Artikel 9 Durée et annulation 20
Artikel 10 Droit applicable - Litiges 21
Annexe 2 - Tableau des frais de la Commission 22
Annexe 3 - Types de budgets Skipr 23
L'EMPLOYEUR ET SKIPR ONT CONVENU CE QUI SUIT :
Accord :
le présent Accord entre Skipr et l'Employeur établissant les termes et conditions selon lesquels Skipr permettra aux Employés Qualifiés d'utiliser l'Application et de gérer leur Budget Skipr respectif.
Application :
l'application mobile de mobilité appelée Skipr, développée, maintenue et gérée par Skipr, qui vise à offrir aux Employés Qualifiés un outil leur permettant (i) de rechercher de multiples itinéraires pour un voyage donné, et de choisir, réserver et procéder au paiement des Services de mobilité et moyens correspondants pour tous les types de solutions de mobilité, par exemple en train, bus, taxi, vélo, etc., regroupés à partir des services de différents fournisseurs de services de transport et (ii) de vérifier le montant de leur Budget Skipr et leur utilisation de celui-ci.
Budget Skipr :
le budget périodique alloué par l'Employeur à chaque Employé Qualifié pour réserver et acheter des Services de mobilité sur l'Application. Il existe trois types de Budgets Skipr, comme détaillé à l'Annexe 3.
Carte :
une carte de paiement émise par Mastercard et délivrée par Treezor qui peut être fournie à un Employé Qualifié et utilisée comme indiqué à l'Article 3.3.
Date d'entrée en vigueur :
la date d'entrée en vigueur du présent Accord, c'est-à-dire la date à laquelle l'Employeur a accepté les présentes Conditions générales, cette date étant automatiquement enregistrée dans le système informatique de Skipr.
Droits de propriété intellectuelle :
les brevets, les dessins et modèles (susceptibles ou non d'enregistrement), les droits sur la topographie des puces, les droits sur les bases de données et autres protections similaires, les droits d'auteur, les marques, les noms commerciaux, apparences visuelles, les secrets d’affaires, les inventions et/ou tout autre droit de propriété industrielle et/ou intellectuelle, ainsi que les demandes, divisions, continuations, renouvellements, réexamens et rééditions de ceux-ci.
Employé Qualifié :
toute personne physique liée à l'Employeur par un contrat de travail en vigueur et non résilié, qui a été sélectionnée par l'Employeur, dont l'identité et le permis de conduire ont été vérifiés par l'Employeur, qui a accepté les conditions générales de Skipr et de la Carte Skipr le cas échéant et qui a accepté de faire partie du projet décrit dans le présent Accord. Chaque Employé Qualifié bénéficie d'un Budget Skipr en vertu d'un accord conclu directement entre ledit employé et l'Employeur en tant que seules et uniques parties.
Employeur :
la personne qui donne son consentement à l'application du présent Accord, étant un employeur souhaitant conclure un partenariat avec Skipr afin de permettre à (certains) de ses Employés Qualifiés d'utiliser l'Application et les Services de mobilité qui y sont proposés, et disposé à payer pour une telle utilisation par ses Employés Qualifiés.
Evénement de force majeure :
tout événement imprévu, qui se produit après la Date d’entrée en vigueur et qui échappe au contrôle raisonnable de la Partie concernée, dans la mesure où un tel événement empêche et/ou retarde l'exécution par la Partie concernée de ses obligations au titre du présent Accord et où la Partie concernée n'est pas la cause directe ou indirecte d’un tel événement et n'est pas en mesure de l'empêcher ou de l'éliminer à un coût raisonnable.
Information :
toutes les informations, données, rapports, propriété intellectuelle, savoir-faire, procédés et secrets d’affaires, quels que soient leur forme, fournis par une Partie (ou en son nom) à l'autre Partie ou toute information d’une Partie autrement reçue par l’autre Partie, dans le cadre ou en relation avec l’Accord, y compris les informations relatives à la Partie et à ses activités, opérations, finances, planification, installations, produits, techniques et procédés. Par exemple, mais sans s’y limiter, l’Information peut comprendre des inventions, des produits, des procédés, des méthodes techniques, des formules, des projets, des développements, des plans, des données de recherche, des données financières, des données personnelles, des logiciels, des listes de clients, des listes de fournisseurs et toute autre donnée relative aux clients ou à la connaissance de l'existence de clients ou de prospects de la Partie concernée (et de ses sociétés liées dans le cas de Skipr).
Jour Ouvrable :
un jour (autre qu'un samedi ou un dimanche), où les banques sont généralement ouvertes en Belgique.
Partie :
Skipr et/ou l'Employeur.
Services de mobilité :
les moyens de transport durables visés à l'article 8, § 3 de la loi du 17 mars 2019 relative à l'instauration d'un budget mobilité et définis à l'article 3, § 1, 8° de ladite loi (à l'exception des moyens visés à l'article 3, § 2 de ladite loi), qui peuvent être réservés sur l’Application ou au moyen de la Carte, étant entendu que Skipr n'assume aucune responsabilité pour ces moyens de transport fournis par des tiers.
Voyage d'affaires :
tout voyage effectué par un Employé Qualifié pour des raisons professionnelles.
Voyage personnel :
tout voyage effectué par un Employé Qualifié pour des raisons personnelles et tout voyage entre son domicile et son lieu de travail.
3.1.1. Skipr donne accès à l'Application aux Employés Qualifiés et à une plateforme à l'Employeur. Chaque Employé Qualifié a accès à son propre budget de mobilité et à ses dépenses (liste consolidée), étant entendu que la synchronisation entre les paiements effectués par les moyens visés à l'Article 3.5 et l'Application peut prendre plusieurs jours. L'Employeur a accès à des informations regroupées sur une plateforme spécifique.
3.1.2. Chaque Employé Qualifié peut utiliser tout Service de mobilité disponible sur l'Application à tout moment pendant la durée du présent Accord et payer cette utilisation avec son Budget Skipr, étant entendu que Skipr n'est pas responsable des Services de mobilité exploités par des tiers.
3.1.3. En fonction du choix fait par l'Employeur de fournir ou non une carte de paiement comme indiqué à l'Article 3.5, le Budget Skipr de chaque Employé Qualifié est disponible uniquement sur l'Application ou, sur l'Application et sur la Carte fournie.
3.2.1. L'Employeur doit demander à tous les Employés Qualifiés de s'inscrire auprès de Skipr, étant entendu que les Employés Qualifiés ne pourront pas utiliser leur Budget Skipr sur l’Application avant d'être valablement inscrits.
3.2.2. L'inscription peut exiger de chaque Employé Qualifié qu'il fournisse certaines données personnelles, nécessaires à la création de comptes d'utilisateurs sur l’Application. Ces données personnelles seront traitées conformément à la politique de confidentialité de Skipr, disponibles sur l'Application et sur le site web de Skipr.
3.2.3. À compter de la Date d'entrée en vigueur, au plus tard cinq (5) Jours Ouvrables après que la procédure d'inscription a été achevée par tous les Employés Qualifiés, Skipr crée des comptes d'utilisateur pour lesdits Employés Qualifiés, leur permettant d'utiliser l'Application. L'inscription ultérieure d’un nouvel Employé Qualifié doit en principe se faire instantanément ou, au plus tard, cinq (5) Jours Ouvrables après que la procédure d'inscription a été achevée par ledit Employé Qualifié.
3.2.4. Tous les Employés Qualifiés souhaitant utiliser l'Application sont réputés avoir accepté les conditions générales et la politique de confidentialité de Skipr lors de la première utilisation de l'Application sur leurs smartphones ou tablettes respectifs.
3.2.5. Tous les Employés Qualifiés souhaitant utiliser une carte sont réputés avoir accepté les conditions générales de la Carte Skipr lors de la première utilisation de la Carte.
3.3.1. Chaque Employé Qualifié se voit attribuer un Budget Skipr déterminé uniquement par son Employeur, dont le montant et le type (comme détaillé dans l'Annexe 3) sont communiqués à Skipr en même temps que la procédure visée à l'Article 3.2.
3.3.2 L'Application peut être utilisée pour gérer un budget mobilité tel que défini par la loi du 17 mars 2019 relative à l'instauration d'un budget mobilité et un budget annuel maximum fixe peut être déterminé pour chaque Employé Qualifié, étant entendu que Skipr n'interfère pas, n'est pas affecté et ne porte aucune responsabilité concernant la relation entre l'Employeur et ses employés pour la détermination de chaque budget mobilité personnel, ses termes et conditions, et sa conformité avec la loi et en particulier la législation fiscale et sociale applicable au budget mobilité. En tant que tel et le cas échéant, l'Employeur est seul responsable de veiller à ce que ses Employés Qualifiés aient droit à un budget mobilité aux termes de la loi du 17 mars 2019 relative à l’instauration d'un budget mobilité. Si l'Application est utilisée uniquement pour des Voyages d'affaires, l'Employeur est seul responsable de s'assurer que ses Employés Qualifiés sont au courant de cette utilisation.
3.3.3. Si un Employé Qualifié bénéficie de différents types de budget en même temps, chaque voyage est classé comme un Voyage personnel ou un Voyage d’affaires, étant entendu que seules les réservations de Voyages personnels sont déduites du Budget Skipr de l’Employé Qualifié et que c'est l’Employé Qualifié qui classe ses propres réservations, sans que Skipr ne puisse changer ladite qualification.
3.4.1. L'Employeur peut modifier directement sur une plateforme ou, si celle-ci n'est pas disponible, peut demander au Skipr, à tout moment, de
3.4.2. Lorsqu'il demande l'accès à l'Application pour un nouvel Employé Qualifié, l'Employeur fournit en même temps à Skipr le montant du Budget Skipr à fixer et demande au nouvel Employé Qualifié de s'inscrire sur l'Application.
3.4.3. Si une modification en vertu du présent article n'est pas possible, Skipr explique les raisons de l'impossibilité d'accéder à la demande de l'Employeur, le cas échéant, et les deux Parties s'engagent à négocier de bonne foi pour mettre en œuvre la modification ou un équivalent raisonnable dans les meilleurs délais.
3.5.1. L'Employeur peut demander, à tout moment, une carte de paiement (virtuelle ou physique) pour tout ou partie de ses Employés Qualifiés (une "Carte"). Skipr s'engage à répondre à cette demande dans un délai de quinze (15) Jours Ouvrables, si cela est matériellement possible. Skipr explique les raisons de l'impossibilité d'accéder à la demande de l'Employeur le cas échéant.
3.5.2. Chaque Carte est personnelle à chaque Employé Qualifié et ne peut être utilisée que par ledit Employé Qualifié conformément aux Conditions générales de la Carte Skipr.
3.5.3. Chaque Carte ne peut être utilisée que pour payer les Services de mobilité.
3.5.4. Les fonds sont chargés sur la Carte prépayée par Skipr sur la base du solde du Budget Skipr de l'Employé Qualifié et tels que prépayés périodiquement par l'Employeur, étant entendu qu'aucun fonds ne sera chargé sur une Carte sans avoir été préalablement transféré par l'Employeur à Skipr.
3.5.5. Toute dépense effectuée avec la Carte par un Employé Qualifié sera déduite du Budget Skipr de l'Employé Qualifié si ladite dépense est effectuée pour un Voyage personnel.
3.5.6. Les Employés Qualifiés peuvent utiliser la Carte jusqu'à concurrence du solde de leur Budget Skipr respectif pour les Voyages personnels et jusqu'au maximum spécifié, le cas échéant, par l'Employeur pour les Voyages d'affaires. L'Employeur est seul responsable de la connaissance par chacun de ses employés des conditions d'utilisation de la Carte. Skipr n'assume aucune responsabilité en cas de mauvaise utilisation de la Carte ou pour toute dépense effectuée en dehors du cadre convenu entre l'Employé Qualifié et l'Employeur, y compris toute utilisation contraire à l'Accord conclu entre l'Employeur et l'un de ses Employés Qualifiés.
3.5.7. L'Employeur communique à Skipr, à sa demande, toutes les informations relatives à l'Employeur et/ou à ses Employés Qualifiés, lorsque ces informations sont nécessaires ou utiles à Skipr pour respecter ses obligations contractuelles et légales relatives aux Cartes.
3.5.8. Les Parties reconnaissent et acceptent que les Cartes sont émises par un tiers certifié et que Skipr agit uniquement en tant qu'agent de ce tiers en ce qui concerne les Cartes, étant entendu que, concernant celles-ci, l'Employeur communiquera directement avec Skipr.
Conformément à la demande de la SNCB, l'Employeur accepte les conditions de l'ISA de la SNCB pour permettre à ses Employés Qualifiés d'utiliser les services de la SNCB sur l'Application, comme détaillé dans le formulaire joint à l'Annexe 1 du présent Accord.
Chaque Partie exerce et continuera d'exercer ses activités en son nom propre, en son propre nom, sous son propre nom commercial, pour son propre compte et à ses propres risques, et aucune disposition de l'Accord n'a pour objet ou ne doit être interprétée comme autorisant l'une ou l'autre Partie à créer ou à prendre en charge une responsabilité ou une dette de quelque nature que ce soit au nom ou pour le compte de l'autre Partie, ou à agir pour le compte ou à être responsable des faits de l'autre Partie de quelque manière que ce soit.
Sans préjudice de l'Article 11, l'Employeur garantit que :
9.1 Le traitement des données personnelles des Employés Qualifiés ou de toute autre personne physique impliquée dans l'exécution de cet Accord se fait en conformité avec la politique de confidentialité de Skipr, disponible sur le site web de Skipr et sur l'Application, et, le cas échéant, avec les articles 3, 8 et 10 de l'arrêté royal du 21 mars 2019 pris en exécution de la loi du 17 mars 2019 relative à l'instauration d'un budget mobilité.
9.2. Skipr agit en tant que responsable du traitement de toutes les données à caractère personnel transférées en vertu du présent Accord, sauf en ce qui concerne les Cartes pour lesquelles Skipr agit en tant que sous-traitant du tiers fournisseur qui est le responsable du traitement.
10.1. Tous les droits, titres et intérêts relatifs à toutes les Informations et à tous les Droits de Propriété Intellectuelle, qu'ils soient ou non spécifiquement reconnus ou protégés par le droit applicable, sont, dans le monde entier et à perpétuité, la propriété exclusive de la Partie qui les détient à la Date d'entrée en vigueur et de la Partie qui les crée après la Date d'entrée en vigueur, le cas échéant.
10.2. En aucun cas, l'Accord n'implique un transfert de Droits de Propriété Intellectuelle entre les Parties. Tout Droit de Propriété Intellectuelle annoncé ou créé pendant la durée de l'Accord reste la propriété exclusive de la Partie responsable de l'annonce de sa création.
10.3. Chaque Partie peut utiliser la (les) marque(s), le(s) nom(s) commercial(aux) et les logos de l'autre Partie à des fins de marketing et de communication en rapport avec l'Accord, à condition que cette utilisation ne puisse nuire de quelque manière que ce soit à l'image et à la réputation commerciale de l'autre Partie ou de l'Application et peut, en son propre nom et pour son propre compte, faire de la publicité, des communiqués de presse et référence à l'existence de l'Accord et à la nature de la coopération entre les Parties. Cette utilisation et ces communications peuvent être réalisées sans autorisation écrite préalable de l'autre Partie dans la mesure où elles sont faites sans divulgation des détails concernant l'Accord ou son exécution et sans porter atteinte à l'ordre public et aux bonnes mœurs et à la réputation commerciale de l'autre Partie.
10.4. Chaque Partie peut demander à l'autre Partie de cesser toute utilisation ou communication qui, à son avis raisonnable, est contraire à ce qui précède.
L'Accord constitue l'intégralité de l'accord entre les Parties dans les limites de son objet. Il remplace et annule, en conséquence, dans cette limite, tout accord verbal ou écrit qui lui serait antérieur, y compris, sans limitation tout accord préalable de non-divulgation entre les Parties.
Le présent Accord ne pourra être modifié, complété ou reformulé que par voie d’avenants écrits dûment signés par les deux Parties.
Les conditions générales et/ou tout autre document standard de l'une des Parties ont été pris en considération et, en tant que tels, ne s’appliquent pas ou ne lient pas l'autre Partie en cas d'incompatibilité ou de conflit avec l'Accord, à moins qu'ils ne soient intégrés d’un accord commun écrit dans l'Accord. Les conditions générales de Skipr, les conditions générales de la Carte et la politique de confidentialité de Skipr s’appliquent toutefois aux Employés Qualifiés et, le cas échéant, à l'Employeur.
Aucune des Parties n'est autorisée à céder ou à transférer tout ou partie de ses droits, avantages et obligations au titre de l'Accord sans le consentement écrit préalable de l'autre Partie, sauf à un successeur de la totalité ou de la quasi-totalité des actifs de ladite Partie à condition que le successeur s’engage expressément par écrit à respecter les modalités, conditions et obligations de ladite Partie au titre du présent Accord et en avertisse l'autre Partie par écrit.
Sous réserve de ce qui précède, l'Accord lie les Parties et leurs successeurs et ayants droit autorisés respectifs et s'applique à leur profit. Toute tentative de cession autre que celle effectuée dans le strict respect de la présente clause est nulle.
Toute notification effectuée en vertu du présent Accord doit être adressée par écrit et ne sera valable que si elle est faite, pour l'Employeur, aux adresses électroniques ou postales données par l'Employeur (ou son représentant légal) lors de l'inscription à Skipr, et pour Skipr, aux adresses électroniques ou postales spécifiées dans le préambule du présent Accord (ou à tout autre destinataire ou adresse qu'une Partie notifiera à l'autre Partie conformément à ce qui est prévu dans le présent Article) si :
Toute notification sera effective à compter de sa réception, celle-ci étant réputée intervenir :
Si une ou plusieurs des dispositions qui ne sont pas essentielles à l’objet de l’Accord sont considérées comme totalement ou partiellement invalides, nulles ou inapplicables, la validité et l’applicabilité des autres dispositions ne seront en aucun façon affectées ou compromises. Dans ce cas, les Parties négocieront de bonne foi pour remplacer la disposition déclarée nulle, invalide ou inapplicable (totalement ou partiellement).
Le défaut ou le retard d'une Partie à se prévaloir d'un droit ou d'une faculté accordés par l'Accord ou une violation de l'autre Partie ne peut, en aucun cas, être considéré comme ou avoir l’effet d’une renonciation définitive de cette Partie à se prévaloir ultérieurement de ce droit ou de cette violation.
L'Accord est régi par et interprété selon le droit belge.
Tout litige relatif à la conclusion, la validité, l'interprétation ou l'exécution de l'Accord, ou des contrats ou transactions ultérieures qui pourraient en résulter, ainsi que tout autre litige concernant ou lié à l'Accord, sans exception, sera soumis à la compétence exclusive des tribunaux de Bruxelles.
Les annexes suivantes sont jointes au présent Accord et en font partie intégrante :
Annexe 1 - ISA de la SNCB ;
Annexe 2 - Tableau des frais de commission ;
Annexe 3 - Types de Budgets Skipr.
NATIONALE MAATSCHAPPIJ DER BELGISCHE SPOORWEGEN
OVEREENKOMST BETREFFENDE DE INDIRECTE VERKOOP VIA EEN MULTIMOBILITEITSPROVIDER
Organismenummer voor indirecte verkoop: gegeven door NMBS
Hierna de ‘Overeenkomst’ genoemd
Tussen enerzijds: de werkgever/Employer, zoals gedefinieerd in de overeenkomst/Agreement met Skipr
Hierna genoemd ‘Contractant’
En anderzijds: De Nationale Maatschappij der Belgische Spoorwegen, naamloze vennootschap van publiek recht, met ondernemingsnummer 0203.430.576 en met maatschappelijke zetel te 1060 Brussel, Frankrijkstraat 56
Hierna genoemd ‘NMBS’
Hierna afzonderlijk ‘Partij’ en gezamenlijk ‘Partijen’ genoemd.
VOORWOORD
Steeds meer ondernemingen maken voor het vervoer van hun Personeel gebruik van de diensten van een Multimobiliteitsprovider. Deze laatste biedt een Platform voor Multimodale Mobiliteit aan waarop verschillende vervoersmodi zijn geïntegreerd, waaronder het treinvervoer van NMBS.
De Multimobiliteitsprovider verkoopt via zijn Platform voor Multimodale Mobiliteit onder meer Producten van NMBS, in naam en voor rekening van NMBS.
Om toegang te krijgen tot de Producten van NMBS op dit Platform, moet een onderneming eerst een toegangssleutel verkrijgen van NMBS in de vorm van een uniek Organismenummer.
Door ondertekening van deze Overeenkomst, verkrijgt de Contractant het nodige Organismenummer, vermeld op het voorblad van deze Overeenkomst, dat geldig is bij alle door NMBS erkende Multimobiliteitsproviders.
Ten behoeve van deze Overeenkomst, wordt gespecifieerd dat:
‘Contractant’: de onderneming of de zelfstandige die beschikt over een ondernemingsnummer, evenals de publieke rechtspersoon of vereniging, die een contract wenst af te sluiten met een door NMBS erkende Multimobiliteitsprovider of met één van haar Partners, zodat haar Personeel toegang krijgt tot diens Platform voor Multimodale Mobiliteit waarop verschillende vervoersmodi zijn geïntegreerd, waaronder de Producten van NMBS.
‘Indirecte Verkoop’: de verkoop die indirect tot stand komt tussen NMBS en de Contractant, wanneer deze laatste via haar Personeel een Vervoersbewijs van NMBS aankoopt via het Platform van de Multimobiliteitsprovider, en waaruit de in deze Overeenkomst vermelde rechten en plichten voortvloeien.
‘Multimobiliteitsprovider’: de vennootschap die een Platform voor Multimodale Mobiliteit aanbiedt dat verschillende vervoersmodi integreert, waaronder het openbaar treinvervoer van NMBS. De Multimobiliteitsprovider verkoopt via zijn Platform in naam en voor rekening van NMBS, de Producten van NMBS.
‘Organismenummer voor Indirecte Verkoop’, hierna ‘Organismenummer’: verwijst naar het contractnummer bestaande uit vier alfanumerieke tekens, dat op het voorblad van deze Overeenkomst is vermeld. Het Organismenummer is uniek en vormt de toegangssleutel tot de Producten van NMBS op het Platform van de Multimobiliteitsprovider. Dit Organismenummer is geldig bij elke door NMBS erkende Multimobiliteitsprovider en dient door de Contractant voorafgaandelijk aan de sluiting van het contract met de Multimobiliteitsprovider te worden meegedeeld aan deze laatste.
‘Partner(s) van de Multimobiliteitsprovider’: de commerciële partner van de Multimobiliteitsprovider die het gebruik van het Platform van de Multimobiliteitsprovider aan Contractant ter beschikking stelt en die voorafgaand door NMBS goedgekeurd werd.
‘Personeel’: verwijst naar werknemers, vertegenwoordigers, directeurs, consultants en/of medewerkers die van de Contractant het recht hebben verworven om als Reiziger het Platform van de Multimobiliteitsprovider te gebruiken.
‘Platform voor Multimodale Mobiliteit’, hierna ‘Platform’: de systemen, de servers, de databases en mobiele applicaties of website van de Multimobiliteitsprovider, waarop verschillende vervoersmodi worden verkocht, waaronder Vervoersbewijzen van NMBS, en waarop andere vervoersgerelateerde diensten en producten worden aangeboden.
‘Product’: de producten die NMBS in het kader van een distributieovereenkomst aan de Multimobiliteitsprovider ter beschikking stelt om via diens Platform voor Multimodale Mobiliteit verkocht te worden. De Producten worden uitsluitend afgeleverd onder de vorm van een digitaal en gedematerialiseerd Vervoersbewijs (“Mobile Ticket”).
‘Reiziger’: verwijst naar elke persoon die reist met een via de Multimobiliteitsprovider aangekocht Vervoersbewijs?
‘Vervoersbewijs’: het digitaal en gedematerialiseerd vervoersbewijs van NMBS (“Mobile Ticket”), dat de betekenis heeft die eraan gegeven wordt in artikel 7 van Appendix A – Uniforme regelen betreffende de overeenkomst voor internationaal vervoer van reizigers en bagage (CIV) volgens het Verdrag betreffende het internationale spoorwegvervoer (COTIF) van 9 mei 1980, zoals gewijzigd op 3 juni 1999 en in de Verordening 1371/2007 betreffende de rechten en verplichtingen van reizigers in het treinverkeer.
‘Vervoersvoorwaarden van NMBS’: de algemene en de bijzondere vervoersvoorwaarden van NMBS die via de website van NMBS vrij raadpleegbaar zijn.
Door deze Overeenkomst te ondertekenen en tijdens de duur van de Overeenkomst zoals bepaald in Artikel 9 verwerft de Contractant het recht op toegang tot de Producten van NMBS op het Platform van een Multimobiliteitsprovider, door het verkrijgen van een uniek Organismenummer dat vermeld wordt op het voorblad van deze Overeenkomst.
De Contractant aanvaardt de rechten en plichten zoals bepaald in Artikel 3, die voortvloeien uit de Indirecte Verkoop die tot stand komt tussen NMBS en de Contractant.
1. Onverminderd het recht van de Contractant om een rechtstreekse koopovereenkomst met NMBS af te sluiten, is de Contractant vrij een overeenkomst af te sluiten met één of meerdere door NMBS erkende Multimobiliteitsproviders.
2. De Contractant zal NMBS onmiddellijk informeren wanneer de samenwerking met één of meerdere Multimobiliteitsproviders beëindigd wordt. In dergelijk geval behoudt de Contractant het recht om een rechtstreekse koopovereenkomst met NMBS af te sluiten.
3. Het afsluiten van deze Overeenkomst vormt geen garantie ten aanzien van de Contractant tot het afsluiten van een contract tussen de Contractant en een Multimobiliteitsprovider.
4. NMBS behoudt zich het recht voor om de samenwerking met een Multimobiliteitsprovider of één van haar Partners conform de tussen hen geldende contractuele stop te zetten.
5. Het Organismenummer, vermeld op het voorblad van deze Overeenkomst, vormt de toegangssleutel tot de Producten van NMBS op het Platform van de Multimobiliteitsprovider en dient door de Contractant voorafgaandelijk aan de sluiting van het contract met de Multimobiliteitsprovider te worden meegedeeld aan deze laatste.
6. De Contractant erkent en aanvaardt de Vervoersvoorwaarden van NMBS, die onder meer bepalen dat:
- het Personeel, bij de aankoop van een Vervoersbewijs via het Platform van de Multimobiliteitsprovider, de volgende gegevens dient mee te delen: naam, voornaam, geboortedatum en e-mailadres van de Reiziger.
- enkel de Reiziger eventuele rechten op vergoeding ten aanzien van NMBS zal kunnen doen gelden in geval van treinvertraging of afgeschafte treinen, met uitsluiting van ieder andere betrokkene bij de distributie van Vervoersbewijzen en dit met inbegrip van de Contractant zelf of van de Multimobiliteitsprovider.
- in het geval de reis bestaat uit verschillende trajecten waarbij elk traject verzekerd wordt door een aparte vervoerder, ongeacht of verschillende keren hetzelfde vervoermiddel (trein + trein) of verschillende vervoermiddelen (trein + bus/tram/metro/andere) gebruikt worden door de Reiziger, elke vervoerovereenkomst juridisch op een autonome manier wordt behandeld en elke vervoerder slechts aansprakelijk zal zijn ten aanzien van de Reiziger voor het deel van de reis dat hij op zich heeft genomen. De identiteit van de uitgever of de verdeler van het vervoerbewijs heeft hierbij geen enkele invloed.
- het Vervoersbewijs is in regel niet omwisselbaar, noch terugbetaalbaar.
In afwijking van deze Vervoersvoorwaarden kunnen volgende gevallen aanleiding geven tot annulatie of terugbetaling:
· dubbel bestelde Vervoersbewijzen als gevolg van technische haperingen aan het verkoopsysteem van NMBS
· in geval van aangekondigde algemene staking: vóór de aankondiging van de staking bestelde Vervoersbewijzen
In deze gevallen rekent NMBS geen administratiekosten aan. De annulatie geschiedt via eenvoudig verzoek door de Multimobiliteitsprovider.
7. De Contractant verbindt zich ertoe zijn Personeel, dat houder is van een Vervoersbewijs van NMBS, te wijzen op het bestaan van de Vervoersvoorwaarden van NMBS die door het Personeel geconsulteerd kunnen worden op de website van NMBS (www.belgianrail.be) en in haar bemande verkooppunten en er zich van te vergewissen dat zij van deze voorwaarden kennis hebben genomen of minstens hebben kunnen nemen.
8. De Contractant neemt kennis van het feit dat NMBS niet verantwoordelijk is voor de door de Multimobiliteitsprovider foutief geleverde informatie.
9. Voor vragen of klachten in verband met de dienstverlening die op het Platform van de Multimobiliteitsprovider wordt geleverd, zal de Contractant zich rechtstreeks wenden tot de Multimobiliteitsprovider.
Hieronder dient te worden begrepen: informatieverstrekking over de Producten, de dienstregelingen, de gebruiksvoorwaarden en andere informatie die strikt noodzakelijk kan zijn voor de Multimobiliteitsprovider om een Product te visualiseren en te reserveren, informatieverstrekking over het Platform, ondersteuning bij het aankopen, ondersteuning bij technische problemen,…
De Contractant erkent en aanvaardt dat het uitsluitende voorwerp van deze Overeenkomst er in bestaat om de Contractant het recht te verstrekken op toegang tot de Producten van NMBS op het Platform van de Multimobiliteitsprovider.
NMBS sluit uitdrukkelijk alle aansprakelijkheid uit betreffende diensten en/of producten die niet specifiek het voorwerp uitmaken van deze Overeenkomst zoals beschreven in Artikel 2 van deze Overeenkomst.
De Contractant waarborgt ten aanzien van NMBS dat de leden van haar Personeel de verbintenissen en verplichtingen, voorzien in de bepalingen van deze Overeenkomst, naleven en er voldoende van op de hoogte zijn gebracht. De Contractant wordt persoonlijk verantwoordelijk gesteld voor elk misbruik door het Personeel van alle verplichtingen voorzien in deze Overeenkomst.
Ongeacht enig andersluidend beding en onverminderd alle andere rechten op grond van deze Overeenkomst of van het toepasselijke recht, behoudt NMBS zich het recht voor om een vergoeding te vorderen voor elke schade die zij geleden heeft als gevolg van een misbruik van of tekortkoming begaan door de Contractant of door zijn Personeel aan één van de bepalingen van deze Overeenkomst.
Elke wijziging van gegevens (onderneming, contactpersonen, administratieve, …) moet verplicht schriftelijk en onverwijld meegedeeld worden aan:
NMBS NV van publiek recht Business Center
10-14 B-MS.112
Hallepoortlaan 40 – 1060 Brussel
Tel: 02/528 25 28
E-mail: business@b-rail.be
Voor vragen of klachten in verband met de uitvoering van deze Overeenkomst kan de Contractant eveneens terecht op bovenstaand adres, e-mailadres of telefoonnummer.
NMBS heeft het recht om haar contactgegevens te wijzigen. In dat geval geeft NMBS minstens één week op voorhand schriftelijk kennis van haar nieuwe contactgegevens.
Elke Partij verbindt zich ertoe de inhoud van de Overeenkomst en alle uitgewisselde of ontvangen informatie krachtens de Overeenkomst of in het kader ervan vertrouwelijk te behandelen en de vertrouwelijke informatie niet aan een derde te onthullen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere Partij.
De confidentialiteitsverplichting blijft van kracht tot er een periode van twee (2) jaar verstreken is na de beëindiging van de Overeenkomst.
De confidentialiteitsverplichting geldt niet:
(i) wanneer de vertrouwelijke informatie medegedeeld moet worden krachtens een rechterlijk bevel of krachtens een dwingende wettelijke bepaling;
(ii) wanneer de informatie gemakkelijk of normaal toegankelijk of beschikbaar is voor het publiek (zonder dat de beschikbaarheid mogelijk is gemaakt door een fout of nalatigheid van een van de Partijen);
(iii) wanneer het mededelen door een van de Partijen onmisbaar is om technische of veiligheidsredenen of het mededelen noodzakelijk is voor de correcte uitvoering van de Overeenkomst, op voorwaarde dat de bestemmeling(en) ervan gebonden is/zijn door regels die gelijkaardig zijn met de in de Overeenkomst beschreven confidentialiteitsverplichting
(iv) wanneer de informatie wordt medegedeeld in het kader van een gerechtelijke of arbitrale procedure.
De Partijen verbinden zich ertoe de nodige maatregelen te nemen om deze confidentialiteitsverbintenissen in acht te laten nemen door hun werknemers, vertegenwoordigers, directeurs, consultants, medewerkers en uitvoeringsagenten.
Indien de vertrouwelijke informatie openbaar dient te worden gemaakt of ter beschikking van derden dient te worden gesteld op grond van wettelijke voorschriften of op rechterlijk bevel, dient de openbaarmakende Partij de Partij van wie zij de vertrouwelijke informatie bekendmaakt daarvan onmiddellijk en schriftelijk in kennis te stellen.
In het kader van hun contractuele relaties, verbinden Partijen zich ertoe om de van kracht zijnde wetgeving die van toepassing is op de verwerking van persoonsgegevens en, meer bepaald, de verordening 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van de persoonsgegevens die op 25 mei 2018 volledige uitvoering krijgt, na te leven.
Daarnaast, behandelt de NMBS de persoonsgegevens van de reizigers in overeenstemming met haar privacy policy (beschikbaar op de volgende link: http://www.belgianrail.be/nl/klantendienst/wettelijke- vermeldingen/privacy.aspx).
Het is de Contractant niet toegestaan de Overeenkomst of de rechten en verplichtingen die eruit voortvloeien over te dragen aan een derde zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van NMBS.
Deze Overeenkomst gaat in op de “Effective Date” van de overeenkomst/”Agreement” tussen Skipr en de Contractant en is van onbepaalde duur.
Deze Overeenkomst eindigt zodra de distributieovereenkomst tussen NMBS en de Multimobiliteitsprovider beëindigd wordt op grond van één van onderstaande redenen:
- Indien NMBS hetzij de Multimobiliteitsprovider de distributieovereenkomst beëindigt mits objectieve gemotiveerde en gegronde redenen en mits inachtneming van een opzeggingstermijn van één maand gedurende het eerste jaar, twee maanden gedurende het tweede jaar en drie maanden gedurende het derde jaar van de distributieovereenkomst.
- Indien de distributieovereenkomst onmiddellijk wordt beëindigd, zonder tussenkomst van de rechtbank, omdat: (i) één van de partijen één van haar verplichtingen krachtens de distributieovereenkomst niet nakomt en er niet in slaagt om deze tekortkoming te verhelpen binnen de tien (10) dagen volgend op de schriftelijke kennisgeving ervan, met dien verstande dat een dergelijke periode van tien (10) dagen niet wordt toegekend als de tekortkoming niet kan worden verholpen gezien de aard ervan, (ii) het imago van NMBS ernstig en opzettelijk geschaad werd, (iii) een van de partijen insolvabel wordt, failliet gaat of failliet wordt verklaard, (iv) een sekwester of curator wordt aangesteld voor een van de partijen of voor een substantieel deel van zijn activa, of (v) de garantie zoals gespecificeerd in Bijlage 3 van de distributieovereenkomst wordt ingetrokken, nietig is of om enig andere reden ongeldig wordt en dit niet binnen de tien (10) dagen door de Multimobiliteitsprovider verholpen werd.
Deze Overeenkomst wordt van rechtswege en zonder rechterlijke tussenkomst ontbonden in geval van herhaaldelijk frauduleus of onregelmatig gebruik van Vervoersbewijzen door de Contractant en zijn Personeel. Indien om technische of andere redenen Vervoersbewijzen worden uitgereikt, nadat NMBS de overeenkomst heeft beëindigd, mag uit die handelingen niet worden afgeleid dat NMBS van de verbreking zou afzien of de overeenkomst zou vernieuwen.
Het Belgisch recht is van toepassing op de Overeenkomst.
De Partijen verbinden zich ertoe zich in te spannen om een geschil over de toepassing van de Overeenkomst in der minne te regelen.
Bij gebrek aan een minnelijke oplossing zijn uitsluitend de Rechtbanken van Brussel bevoegd om te oordelen over het geschil.
Deze algemene voorwaarden zijn zowel op de Website als in het menu van de Applicatie gemakkelijk toegankelijk en kunnen eenvoudig in PDF-formaat worden gedownload vanuit de Website. Ze zijn van toepassing vanaf 14 Juli 2020 en vervangen alle voorgaande algemene voorwaarden.
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle Zakelijke Gebruikers, naast eventuele algemene of bijzondere voorwaarden die van toepassing zijn op elk soort product of dienst dat direct of indirect op de Applicatie, op de Website, per e-mail of per telefoon wordt aangeboden, met inbegrip van producten en diensten die door derden worden aangeboden, en hebben voorrang op alle andere voorwaarden die niet afkomstig zijn van Skipr. Door de toepassing van deze voorwaarden te aanvaarden, aanvaardt de Gebruiker echter uitdrukkelijk de toepassing van de voorwaarden van de dienstverlener die zijn diensten en/of producten op de Applicatie aan die Zakelijke Gebruiker aanbiedt op grond van bepaling 10 hieronder.
PREAMBULE:
1. SKIPR SA/NV, een naamloze vennootschap naar Belgisch recht, met maatschappelijke zetel te 1050 Brussel, Belvédèrestraat 29 (België), ingeschreven in het rechtspersonenregister van Brussel onder ondernemingsnummer 0712.537.551 en beschikbaar op hello@skipr.co (hierna "Skipr" genoemd), heeft een mobiele applicatie ontwikkeld, Skipr genoemd (de "Applicatie"), die tot doel heeft haar gebruikers een hulpmiddel te bieden waarmee zij meerdere routes voor een bepaalde reis kunnen zoeken en de bijbehorende mobiliteitsoplossingen van derden kunnen kiezen, boeken en betalen, bijvoorbeeld trein, bus, taxi, fiets, enz. (de "Mobiliteitsdiensten"), geaggregeerd uit diensten van verschillende aanbieders van vervoersdiensten.
2. In deze context wenst Skipr partnerschappen aan te gaan met verschillende bedrijven om deze bedrijven in staat te stellen een nieuw mobiliteitsinstrument aan te bieden aan hun personeel en werknemers.
3. De persoon die zijn toestemming geeft voor de toepassing van deze voorwaarden voor B2B-diensten (de "Algemene Voorwaarden" of de "Overeenkomst") is een werkgever, of een wettelijke vertegenwoordiger van een werkgever, die een dergelijk partnerschap met Skipr wenst aan te gaan om (sommige van) zijn personeelsleden of werknemers (de "Gekwalificeerde Werknemers") in staat te stellen gebruik te maken van de Applicatie en de daarop aangeboden mobiliteitsdiensten, op kosten van de werkgever ("U" of de "Werkgever").
4. Om de betaling van deze mobiliteitsdiensten via de Applicatie te vergemakkelijken, kan Skipr ook een prepaid betaalkaart aanbieden aan (sommige van) de Gekwalificeerde Werknemers (de "Kaart"), gefinancierd door de Werkgever.
5. Deze Algemene Voorwaarden vormen de commerciële partnerschapsovereenkomst die tussen de werkgever en Skipr wordt gesloten en waarin de voorwaarden daarvan zijn vastgelegd.
6. Indien u vragen heeft over deze voorwaarden of de uitvoering ervan of indien u ondersteuning nodig heeft, neem dan contact op met Skipr via e-mail op hello@skipr.co.
Index
Artikel 1: Definities en interpretatie 3
Artikel 2: Doel en toepassingsgebied van de Overeenkomst 7
Artikel 3: Diensten 7
3.1. Principe 7
3.2. Registratie en boekhouding 7
3.3. Skipr-budget 8
3.4. Wijzigingen 9
3.5. Betaalkaarten 9
3.6. NMBS ISA 10
Artikel 4:Onafhankelijkheid 10
Artikel 5: Samenwerking tussen de Partijen 11
Artikel 6: Prijs en betalingsvoorwaarden 11
Artikel 7: Garanties 12
Artikel 8: Vertrouwelijkheid 12
Artikel 9: Persoonsgegevens 13
Artikel 10: Intellectuele eigendomsrechten en marketing 14
Artikel 11: Verantwoordelijkheid 15
Artikel 12: Duur en beëindiging 15
Artikel 13: Diversen 16
13.1. Volledigheid van de Overeenkomst en algemene voorwaarden 16
13.2. Cessie en Overdracht 17
13.3. Mededelingen 17
13.4. Scheidbaarheid 18
13.5. Ontheffing 18
13.6. Toepasselijk recht en geschillen 18
13.7. Bijlagen 18
DE WERKGEVER EN SKIPR ZIJN HET VOLGENDE OVEREENGEKOMEN:
Overeenkomst:
de onderhavige Overeenkomst tussen Skipr en de Werkgever waarin de voorwaarden zijn vastgelegd waaronder Skipr de Gekwalificeerde Werknemers in staat stelt de Applicatie te gebruiken en hun respectieve Skipr-budget te beheren.
Applicatie:
de mobiele applicatie voor mobiliteit genaamd Skipr, ontwikkeld, onderhouden en beheerd door Skipr, die tot doel heeft de Gekwalificeerde Werknemers een instrument aan te bieden waarmee zij (i) kunnen zoeken naar de verschillende routes voor een bepaalde reis en de bijbehorende mobiliteitsdiensten en -middelen kunnen kiezen, boeken en betalen voor alle soorten mobiliteitsoplossingen, bijv. trein, bus, taxi, fiets, etc., geaggregeerd uit diensten van verschillende aanbieders van mobiliteitsdiensten en (ii) het bedrag van hun Skipr-budget en het gebruik ervan kunnen controleren.
Werkdag:
een dag (behalve zaterdag of zondag) waarop de banken open zijn in België.
Zakenreis:
elke reis die door een Gekwalificeerde Werknemer om zakelijke redenen wordt gemaakt.
Kaart:
een door Mastercard uitgegeven betaalkaart die door Treezor kan worden verstrekt aan een Gekwalificeerde Werknemer en kan worden gebruikt zoals beschreven in Artikel 3.3.
Ingangsdatum:
de ingangsdatum van deze Overeenkomst, dat wil zeggen de datum waarop de Werkgever deze Algemene Voorwaarden heeft aanvaard, welke datum automatisch wordt opgeslagen in het informaticasysteem van Skipr.
Werkgever:
de persoon die toestemming geeft voor de toepassing van deze Overeenkomst, zijnde een werkgever die een dergelijk partnerschap met Skipr wenst aan te gaan om (een deel van) de Gekwalificeerde Werknemers in staat te stellen gebruik te maken van de Applicatie en de daarop aangeboden mobiliteitsdiensten, en die bereid is te betalen voor dergelijk gebruik door zijn Gekwalificeerde Werknemers.
Gebeurtenis van overmacht:
een onvoorziene gebeurtenis, die zich voordoet na de Ingangsdatum van deze Overeenkomst en die buiten de redelijke controle van de getroffen Partij valt, voor zover een dergelijke gebeurtenis de getroffen Partij verhindert of vertraagt om haar verplichtingen uit hoofde van deze Overeenkomst na te komen en de getroffen Partij niet de directe of indirecte oorzaak van een dergelijke gebeurtenis is en niet in staat is om een dergelijke gebeurtenis tegen redelijke kosten te voorkomen of op te heffen.
Informatie:
alle informatie, gegevens, verslagen, intellectuele eigendom, knowhow, proces- en handelsgeheimen, in welke vorm dan ook, die door of namens een Partij aan de andere Partij worden verstrekt of informatie van een Partij die anderszins door de andere Partij in het kader van of in verband met de Overeenkomst wordt ontvangen, met inbegrip van informatie over de Partij en haar , activiteiten, operaties, financiën, planning, faciliteiten, producten, technieken en processen. De Informatie kan bijvoorbeeld, maar daartoe niet beperkt, betrekking hebben op uitvindingen, producten, processen, technische methoden, formules, projecten, ontwikkelingen, plannen, onderzoeksgegevens, financiële gegevens, persoonsgegevens, software, lijsten van klanten, lijsten van leveranciers en alle andere gegevens met betrekking tot klanten of de kennis van het bestaan van klanten of potentiële klanten van de betrokken Partij (en de aan haar gelieerde vennootschappen in het geval van Skipr).
Intellectuele-eigendomsrechten:
octrooien, gebruiksmodellen, modellen (al dan niet geschikt voor registratie), chiptopografierechten, databankrechten en andere soortgelijke bescherming, auteursrechten, handelsmerken, handelsnamen, aanbiedingsvormen, handelsgeheimen, uitvindingen en/of andere industriële en/of intellectuele eigendomsrechten, en aanvragen, divisies, voortzettingen, vernieuwingen, herevaluaties en heruitgaven daarvan.
Mobiliteitdienst:
duurzame vervoermiddelen zoals bedoeld in Artikel 8, § 3 van de wet van 17 maart 2019 betreffende de invoering van een mobiliteitsbudget en gedefinieerd in artikel 3, § 1, 8° van deze wet (met uitzondering van de middelen bedoeld in Artikel 3, § 2 van deze wet), die op de Applicatie of via de Kaart kunnen worden geboekt, met dien verstande dat Skipr niet verantwoordelijk is voor deze vervoermiddelen die door derden ter beschikking worden gesteld.
Partij:
SKIPR en/of de Werkgever.
Persoonlijke Reis:
elke reis die een Gekwalificeerde Werknemer om persoonlijke redenen maakt en elke reis tussen zijn woonplaats en de plaats waar hij werkt.
Gekwalificeerde Werknemer:
elke natuurlijke persoon die met de Werkgever verbonden is door een van kracht zijnde en niet opgezegde arbeidsovereenkomst, die door de Werkgever is geselecteerd, wiens identiteit en rijbewijs door de Werkgever is geverifieerd, die de algemene voorwaarden van Skipr en de algemene voorwaarden van de Skipr-kaart heeft geaccepteerd, indien van toepassing, en die heeft geaccepteerd deel uit te maken van het in deze Overeenkomst beschreven project. Elke Gekwalificeerde Werknemer geniet van een Skipr-budget op grond van een Overeenkomst die door deze werknemer en de Werkgever als enige Partijen is aangegaan.
Skipr-budget:
het periodieke budget dat door de Werkgever aan elke Gekwalificeerde Werknemer wordt toegekend voor het boeken en aankopen van mobiliteitsdiensten op de Applicatie. Er bestaan drie soorten Skipr-budgetten, zoals beschreven in bijlage 3.
2.1. In de Overeenkomst worden de beginselen en modaliteiten van het commerciële partnerschap tussen de Partijen uiteengezet, alsmede de respectieve rechten en verbintenissen van de Partijen in het kader van dat partnerschap.
2.2. De Partijen erkennen en aanvaarden dat elke Partij soortgelijke regelingen kan treffen en/of Overeenkomsten kan sluiten met derden, dat er geen exclusiviteit wordt verleend en dat niets in de Overeenkomst het recht van elke Partij op een dergelijke samenwerking met derden beperkt.
3.1.1. Skipr geeft toegang tot de Applicatie aan de Gekwalificeerde Werknemers en tot een platform aan de werkgever. Elke Gekwalificeerde Werknemer heeft toegang tot zijn eigen mobiliteitsbudget en uitgaven (geconsolideerde lijst), met dien verstande dat de synchronisatie tussen de betalingen via de in Artikel 3.5 bedoelde middelen en de Applicatie meerdere dagen kan duren. De Werkgever heeft toegang tot geaggregeerde informatie op een specifiek platform.
3.1.2. Elke Gekwalificeerde Werknemer kan op elk moment tijdens de duur van deze Overeenkomst gebruik maken van elke Mobiliteitsdienst die beschikbaar is op de Applicatie en dit gebruik betalen met zijn Skipr-budget, met dien verstande dat Skipr niet verantwoordelijk is voor de Mobiliteitsdiensten die door derden worden geëxploiteerd.
3.1.3. Afhankelijk van de keuze van de Werkgever om al dan niet een betaalkaart te verstrekken zoals beschreven in Artikel 3.5, zal het Skipr-budget van elke Gekwalificeerde Werknemer alleen beschikbaar zijn op de Applicatie of, op de Applicatie en op de verstrekte Kaart.
3.2.1. De Werkgever zal alle Gekwalificeerde Werknemers verzoeken zich bij Skipr in te schrijven, met dien verstande dat de Gekwalificeerde Werknemers hun Skipr-budget niet kunnen gebruiken vooraleer zij zich geldig hebben ingeschreven.
3.2.2. De inschrijving kan vereisen dat elke Gekwalificeerde Werknemer enkele persoonsgegevens verstrekt die nodig zijn voor het aanmaken van gebruikersaccounts op de Applicatie. Deze persoonlijke gegevens zullen worden verwerkt in overeenstemming met het privacybeleid van Skipr, dat beschikbaar is op de Applicatie en op de website van Skipr.
3.2.3. Vanaf de Ingangsdatum, uiterlijk vijf (5) Werkdagen nadat het registratieproces door alle Gekwalificeerde Werknemers is voltooid, zal Skipr gebruikersaccounts aanmaken voor deze Gekwalificeerde Werknemers, zodat zij de Applicatie kunnen gebruiken. Verdere registratie door een nieuwe Gekwalificeerde Werknemer gebeurt in principe onmiddellijk of uiterlijk vijf (5) Werkdagen nadat het registratieproces door de Gekwalificeerde Werknemer is voltooid.
3.2.4. Alle Gekwalificeerde Werknemers die gebruik willen maken van de Applicatie worden geacht de algemene voorwaarden en het privacybeleid van Skipr te hebben geaccepteerd bij het eerste gebruik van de toepassing op hun respectievelijke smartphones of tablets.
3.2.5. Alle Gekwalificeerde Werknemers die een kaart willen gebruiken, worden geacht de voorwaarden van de Skipr-kaart te hebben aanvaard bij het eerste gebruik van de Kaart.
3.3.1. Elke Gekwalificeerde Werknemer krijgt een Skipr-budget toegewezen zoals uitsluitend door zijn werkgever is bepaald en het bedrag en het type (zoals beschreven in bijlage 3) ervan wordt tegelijk met de procedure van Artikel 3.2 aan Skipr meegedeeld.
3.3.2. De Applicatie kan gebruikt worden voor de behandeling van een mobiliteitsbudget zoals bepaald door de wet van 17 maart 2019 betreffende de invoering van een mobiliteitsbudget en er kan een vast jaarlijks maximumbudget worden bepaald voor elke Gekwalificeerde Werknemer, met dien verstande dat Skipr zich niet bemoeit met de relatie tussen de Werkgever en zijn werknemers met betrekking tot de bepaling van elk persoonlijk mobiliteitsbudget, de algemene voorwaarden ervan en de overeenstemming ervan met de wet en in het bijzonder de fiscale en sociale wetgeving met betrekking tot het mobiliteitsbudget, en dat Skipr hiervoor geen verantwoordelijkheid draagt. Als dusdanig en in voorkomend geval is de werkgever als enige verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat zijn Gekwalificeerde Werknemers recht hebben op een mobiliteitsbudget in de zin van de wet van 17 maart 2019 betreffende de invoering van een mobiliteitsbudget. Indien de Applicatie enkel voor zakenreizen wordt gebruikt, is de Werkgever als enige verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat zijn Gekwalificeerde Werknemers op de hoogte zijn van dit gebruik.
3.3.3. Indien een Gekwalificeerde Werknemer tegelijkertijd van verschillende soorten budgetten geniet, zal elke reis worden geclassificeerd als een Persoonlijke Reis of als een Zakenreis, met dien verstande dat alleen boekingen voor Persoonlijke Reizen worden afgeleid uit het Skipr-budget van de Gekwalificeerde Werknemer en dat het de Gekwalificeerde Werknemer is die zijn eigen boekingen classificeert, zonder dat Skipr in staat is om deze kwalificatie te wijzigen.
3.4.1. De Werkgever kan rechtstreeks op een platform wijzigingen aanbrengen of, indien deze niet beschikbaar is, op elk moment Skipr verzoeken om:
3.4.2. Bij het verzoek om toegang tot de Applicatie voor een nieuwe Gekwalificeerde Werknemer zal de Werkgever Skipr tegelijkertijd het in te stellen bedrag van het Skipr-budget ter beschikking stellen en de nieuwe Gekwalificeerde Werknemer verzoeken zich op de Applicatie in te schrijven.
3.4.3. Indien een wijziging op grond van dit Artikel niet mogelijk is, zal Skipr de redenen toelichten van de onmogelijkheid om het verzoek van de Werkgever in te willigen, en beide Partijen verbinden zich ertoe te goeder trouw te onderhandelen om de wijziging of een redelijk equivalent zo snel mogelijk uit te voeren.
3.5.1. De Werkgever kan op elk moment een (virtuele of fysieke) betaalkaart aanvragen voor alle of voor sommige van haar Gekwalificeerde Werknemers (een "Kaart"). Skipr verbindt zich ertoe dit verzoek binnen vijftien (15) Werkdagen te beantwoorden, indien dit materieel mogelijk is. Skipr zal de redenen toelichten van de onmogelijkheid om het verzoek van de Werkgever in te willigen, al naar gelang het geval.
3.5.2. Elke Kaart is persoonlijk voor elke Gekwalificeerde Werknemer en kan alleen worden gebruikt door deze Gekwalificeerde Werknemer in overeenstemming met de Algemene Voorwaarden van de Skipr-kaart.
3.5.3. Elke kaart kan alleen worden gebruikt om de Mobiliteitsdiensten te betalen.
3.5.4. Het geld wordt door Skipr op de prepaid Kaart geladen op basis van het saldo van het Skipr-budget van de Gekwalificeerde Werknemer en zoals periodiek vooruitbetaald door de Werkgever, met dien verstande dat er geen geld op een Kaart zal worden geladen zonder dat het eerst door de Werkgever aan Skipr is overgemaakt.
3.5.5. Elke uitgave die met de Kaart wordt gedaan door een Gekwalificeerde Werknemer zal worden afgetrokken van het Skipr-budget van de Gekwalificeerde Werknemer indien deze uitgave wordt gedaan voor een Persoonlijke Reis.
3.5.6. Gekwalificeerde Werknemerskunnen de Kaart gebruiken tot het resterende saldo in hun respectievelijke Skipr-budget voor Persoonlijke Reizen en tot het maximum dat door de Werkgever voor Zakenreizen is aangegeven. De Werkgever is als enige verantwoordelijk voor het aangeven aan elk van zijn medewerkers hoe en onder welke voorwaarden de Kaart gebruikt mag worden. Skipr aanvaardt geen aansprakelijkheid voor misbruik van de Kaart of voor kosten die buiten de tussen de Gekwalificeerde Werknemer en de Werkgever overeengekomen omvang worden gemaakt, met inbegrip van gebruik dat in strijd is met de regeling tussen de Werkgever en zijn Gekwalificeerde Werknemers.
3.5.7. De Werkgever zal Skipr op zijn verzoek alle informatie met betrekking tot de Werkgever en/of zijn Gekwalificeerde Werknemers meedelen wanneer deze informatie noodzakelijk of nuttig is om Skipr in staat te stellen zijn contractuele en wettelijke verplichtingen met betrekking tot de Kaarten na te komen.
3.5.8. De Partijen erkennen en aanvaarden dat de Kaarten worden uitgegeven door een gecertificeerde derde en dat Skipr enkel zal optreden als agent van deze derde met betrekking tot de Kaarten, met dien verstande dat de Werkgever rechtstreeks met Skipr zal communiceren met betrekking tot de Kaarten.
Op verzoek van de NMBS bevestigt de Werkgever de ISA-voorwaarden van de NMBS om zijn Gekwalificeerde Werknemers in staat te stellen gebruik te maken van de NMBS-diensten op de Applicatie, zoals beschreven in het formulier in Bijlage 1 bij deze Overeenkomst.
Elke Partij opereert, en zal blijven opereren, in eigen naam, met eigen handelsnaam, voor eigen rekening en op eigen risico en niets in de Overeenkomst is bedoeld of zal worden geïnterpreteerd om een Partij te machtigen om enige aansprakelijkheid of schuld van welke aard dan ook te creëren of aan te gaan in naam van of voor rekening van de andere Partij of om te handelen voor of verantwoordelijk te zijn voor de prestaties van de andere Partij, op welke manier dan ook.
5.1. Elke Partij verbindt zich ertoe te goeder trouw met de andere Partij samen te werken met het oog op de goede uitvoering van de Overeenkomst.
5.2. Elke Partij verstrekt de andere Partij de nodige informatie om de goede uitvoering van de Overeenkomst mogelijk te maken en verleent zo nodig steun.
5.3. Skipr is niet verantwoordelijk voor enige verplichting die bestaat tussen de Werkgever en zijn werknemers.
5.4. Skipr geeft toegang tot statistische rapporten om de Werkgever in staat te stellen het gebruik van de mobiliteitsdiensten door Gekwalificeerde Werknemers te controleren, met dien verstande dat de Werknemer bevestigt dat hij over de nodige toestemmingen beschikt om toegang te krijgen tot deze data.
6.1. Skipr stuurt de Werkgever maandelijks een factuur die overeenkomt met het bedrag dat de Werkgever op grond van dit Artikel moet betalen.
6.2. Het totale bedrag van elke maandelijkse factuur omvat:
6.3. Alle prijzen zijn exclusief BTW.
6.4. Facturen worden door de Werkgever binnen dertig (30) dagen betaald.
6.5. Elk bedrag dat niet betaald wordt binnen de contractueel overeengekomen termijnen, die in onderlinge schriftelijke overeenstemming tussen de Partijen kunnen worden verlengd, zal een rente dragen van twee (2) maal de wettelijke rente tot aan de betaling van dit onbetaalde bedrag. Indien de Werkgever zich in een situatie van laattijdige betaling bevindt, is hij van rechtswege aan Skipr een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd voor de invorderingskosten, waarvan het bedrag is vastgesteld overeenkomstig de wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties en haar besluiten.
6.6. Indien er onenigheid bestaat over het bedrag van een factuur, zullen de Partijen te goeder trouw samenwerken om deze te vereffenen. De bij de maandelijkse facturen gevoegde maandverslagen hebben voorrang, tenzij de Werkgever binnen tien (10) dagen na ontvangst van deze verslagen kan bewijzen dat er een fout is gemaakt. Na deze termijn is elke maandverslag definitief.
6.7. Indien het Skipr-budget op een bepaalde periode wordt opgebruikt, zal Skipr elke verdere boeking door de betrokken Gekwalificeerde Werknemer blokkeren, die de mogelijkheid behoudt om zelf een Mobiliteitsdienst te boeken die niet in het Skipr-budget is opgenomen of om Zakenreizen te betalen. Indien er aan het einde van elk jaar door een Gekwalificeerde Werknemer kosten worden gemaakt die het Skipr-budget overschrijden, zullen deze door Skipr aan de Werkgever worden gefactureerd, met dien verstande dat Skipr niet verantwoordelijk is voor de relaties tussen de Werkgever en zijn Gekwalificeerde Werknemers die hiermee verband houden en dat de Werkgever zich ertoe verbindt deze kosten aan Skipr te betalen.
Onverminderd Artikel 11 garandeert de Werkgever dat:
8.1. Onverminderd Artikel 10 zal geen enkele Partij de ontvangen Informatie, met inbegrip van Informatie die is ontvangen vóór de ondertekening van de Overeenkomst - ongeacht of deze al dan niet onder een eerder gesloten specifieke geheimhoudingsovereenkomst valt - aan derden bekendmaken en/of gebruiken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere Partij, met uitzondering van haar dochterondernemingen, onderaannemers, leveranciers, agenten en adviseurs die op een "need-to-know"-basis aan de uitvoering van de Overeenkomst werken, op voorwaarde dat deze derden gebonden zijn aan soortgelijke geheimhoudingsverplichtingen als die welke in de Overeenkomst zijn opgenomen.
8.2. Elke Partij zal Informatie van welke aard dan ook alleen gebruiken voor het strikte doel van de uitvoering van haar verplichtingen uit hoofde van deze Overeenkomst.
8.3. De term “Informatie” (zoals gedefinieerd) omvat echter geen informatie waarvan de betrokken Partij kan bewijzen:
8.4. Een Partij heeft het recht om informatie van de andere Partij openbaar te maken in overeenstemming met een gerechtelijk besluit of een ander overheidsbesluit, maar stelt de andere Partij daarvan voorafgaandelijk op de hoogte.
8.5. Elke Partij levert passende inspanningen die niet minder beperkend zijn dan die welke worden gebruikt voor de bescherming van haar eigen vertrouwelijke en handelsgeheime informatie, maar in elk geval niet minder dan redelijke inspanningen om de informatie van de andere Partij te beschermen en te beveiligen.
8.6. Elke Partij zal op schriftelijk verzoek van de Partij die eigenaar is van de informatie alle materiaal dat informatie van de andere Partij bevat en dat onderworpen is aan de vertrouwelijkheidsverplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst, met inbegrip van alle kopieën, van welke aard dan ook, teruggeven of vernietigen. De Partij die het verzoek ontvangt, kan echter dergelijke informatie die vereist is op grond van de dwingende wetgeving of om haar verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst na te komen, behouden met inachtneming van alle vertrouwelijkheidsverplichtingen die hierin zijn opgenomen.
8.7. Dit Artikel blijft van kracht na afloop van deze Overeenkomst gedurende een periode van vijf (5) jaar.
9.1. De verwerking van persoonsgegevens van de Gekwalificeerde Werknemers of andere natuurlijke personen die betrokken zijn bij de uitvoering van deze Overeenkomst zal gebeuren in overeenstemming met het privacybeleid van Skipr, dat beschikbaar is op de Skipr-website en op de Applicatie, en, in voorkomend geval, met Artikels 3, 8 en 10 van het Koninklijk Besluit van 21 maart 2019 tot uitvoering van de wet van 17 maart 2019 betreffende de invoering van een mobiliteitsbudget.
9.2. Skipr treedt op als verantwoordelijke voor de verwerking van alle persoonsgegevens die in het kader van deze Overeenkomst worden doorgegeven, behalve met betrekking tot de Kaarten, waarvoor Skipr optreedt als verwerker van de derde aanbieder, die de verantwoordelijke voor de verwerking is.
10.1. Alle rechten, aanspraken en belangen in en op alle Informatie en alle Intellectuele Eigendomsrechten, al dan niet specifiek erkend of beschermd door het toepasselijke recht, zullen wereldwijd en voor altijd berusten bij en de enige en exclusieve eigendom zijn van de Partij die deze bezit op de Ingangsdatum en van de Partij die deze creëert na de Ingangsdatum, al naar gelang het geval.
10.2. De Overeenkomst brengt in geen geval een overdracht van intellectuele-eigendomsrechten tussen de Partijen met zich mee. Elk intellectueel eigendomsrecht dat tijdens de duur van de Overeenkomst wordt aangekondigd of gecreëerd, blijft het exclusieve eigendom van de Partij die verantwoordelijk is voor de aankondiging van de creatie ervan.
10.3. Elke Partij kan het handelsmerk of de handelsmerken, handelsnaam of -namen en logo's van de andere Partij gebruiken voor marketing- en communicatiedoeleinden in verband met de Overeenkomst, op voorwaarde dat dit gebruik op geen enkele wijze afbreuk kan doen aan het imago en de commerciële reputatie van de andere Partij of de Applicatie, en kan in eigen naam en voor eigen rekening bekendheid geven aan, persberichten verspreiden over en verwijzen naar het bestaan van de Overeenkomst en de aard van de samenwerking tussen de Partijen. Dit gebruik en deze communicatie kan worden gerealiseerd zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere Partij, voor zover dit gebeurt zonder dat de details met betrekking tot de Overeenkomst of de uitvoering ervan openbaar worden gemaakt en zonder dat de openbare orde en de goede zeden en de commerciële reputatie van de andere Partij worden geschaad.
10.4. Elke Partij kan de andere Partij verzoeken elk gebruik of elke communicatie die naar haar redelijke mening in strijd is met het bovenstaande, te staken.
11.1. Elke Partij zal de andere Partij en de aan haar gelieerde ondernemingen verdedigen, schadeloosstellen en vrijwaren van alle aansprakelijkheden, schade, verliezen, kosten en uitgaven (met inbegrip van maar niet beperkt tot advocatenkosten) die voortvloeien uit de schending van haar garanties onder de Overeenkomst of uit een onrechtmatige uitvoering van de Overeenkomst.
11.2. Geen enkele Partij is onder geen enkele omstandigheid aansprakelijk voor enige indirecte schade, uitgaven, kosten of andere verliezen die door de andere Partij of haar gelieerde onderneming(en) worden geleden en die voortvloeien uit of verband houden met de Overeenkomst.
11.3. Skipr is niet aansprakelijk voor een Gebeurtenis van Overmacht of een technisch probleem dat zich zou kunnen voordoen en de gevolgen daarvan, de variatie van de Mobiliteitsdiensten die op de Applicatie worden weergegeven, de wijziging van de prijzen die door derde aanbieders van Mobiliteitsdiensten worden bepaald of de onmogelijkheid om toegang te krijgen tot de Mobiliteitsdiensten om welke reden dan ook. Bovendien is Skipr in geen geval aansprakelijk voor schade, uitgaven, kosten of andere verliezen die voortvloeien uit het handelen of nalaten van derden die betrokken zijn bij de uitvoering van deze Overeenkomst.
11.4. De Werkgever verbindt zich ertoe Skipr en zijn filialen te vrijwaren van alle aansprakelijkheden, schade, verliezen, kosten en uitgaven (met inbegrip van maar niet beperkt tot advocatenkosten) die voortvloeien uit het handelen of nalaten van zijn Gekwalificeerde Werknemers of uit het niet correct selecteren van de Gekwalificeerde Werknemers.
11.5. De aansprakelijkheid van Skipr onder de Overeenkomst zal in ieder geval beperkt zijn tot het maximale bedrag tussen (i) het bedrag dat door de toepasselijke verzekering is voorzien om de aansprakelijkheid, schade, verliezen, kosten en uitgaven in een dergelijk geval te dekken of (ii) 5% van de jaarlijkse waarde van de Overeenkomst per incident dat schade veroorzaakt aan de Werkgever of zijn Gekwalificeerde Werknemers.
11.6. Elke beperking van de aansprakelijkheid in dit Artikel is niet van toepassing op schendingen van Artikel 8, op de aansprakelijkheid genoemd in Artikel 11.4 of in gevallen van opzettelijk wangedrag of grove nalatigheid van de in gebreke blijvende Partij, begaan in verband met de uitvoering van deze Overeenkomst.
12.1. Onverminderd Artikel 12, lid 2, treedt deze Overeenkomst in werking op de Ingangsdatum en blijft zij van kracht gedurende een periode van twaalf maanden vanaf de Ingangsdatum.
12.2. Deze Overeenkomst wordt automatisch verlengd voor opeenvolgende termijnen die gelijk zijn aan de in Artikel 12.1 gespecificeerde termijn en onder dezelfde voorwaarden, tenzij een van de Partijen de andere Partij uiterlijk dertig (30) dagen voor de verjaardatum van de Ingangsdatum schriftelijk in kennis stelt, met dien verstande dat de Overeenkomst alleen wordt beëindigd op de verjaardatum van de Ingangsdatum.
12.3. Deze Overeenkomst kan met onmiddellijke ingang worden beëindigd door middel van een schriftelijke kennisgeving door de niet in gebreke blijvende Partij, zonder enige aansprakelijkheid en zonder afbreuk te doen aan het recht van schadeloosstelling van de niet in gebreke blijvende Partij, indien (i) de andere Partij een wezenlijke inbreuk pleegt en nalaat deze inbreuk binnen tien (10) Werkdagen te verhelpen nadat zij daarvan schriftelijk in kennis is gesteld; (ii) de andere Partij failliet wordt verklaard, wordt ontbonden, of gaat geliquideerd worden of wordt geliquideerd (anders dan uitsluitend met het oog op samenvoeging of reconstructie) of indien een voorlopige bewindvoerder wordt aangesteld voor een deel van de activiteiten van die andere Partij of indien zich een gebeurtenis voordoet die volgens het recht van een jurisdictie een soortgelijk of analoog effect heeft als een van de bovenstaande gebeurtenissen; of (iii) zoals anders uiteengezet in deze Overeenkomst.
12.4. De beëindiging van deze Overeenkomst laat de rechten en verplichtingen van de Partijen die tot de datum van beëindiging zijn ontstaan, onverlet.
De Overeenkomst vormt de volledige overeenkomst tussen de Partijen met betrekking tot het onderwerp daarvan en vervangt alle eerdere, schriftelijke of mondelinge, mededelingen tussen de Partijen, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, alle eerdere geheimhoudingsovereenkomsten tussen de Partijen.
Alle wijzigingen en aanpassingen van de Overeenkomst geschieden door middel van een schriftelijk document dat door beide Partijen wordt ondertekend.
De algemene voorwaarden en/of andere standaarddocumenten van een van de Partijen zijn in aanmerking genomen en binden de andere Partij als zodanig niet in geval van inconsistentie of strijdigheid met de Overeenkomst, tenzij zij in onderlinge schriftelijke overeenstemming als onderdeel van de Overeenkomst zijn opgenomen. De algemene voorwaarden van Skipr, de algemene voorwaarden van de Kaart en het privacybeleid van Skipr zijn echter wel van toepassing op de Gekwalificeerde Werknemers en, in voorkomend geval, op de Werkgever.
Geen enkele Partij is gerechtigd haar rechten, voordelen en verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk over te dragen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere Partij, behalve aan een opvolger van alle of vrijwel alle activa van die Partij, indien de opvolger de voorwaarden en verplichtingen van die Partij uitdrukkelijk schriftelijk op zich neemt en het aan de andere Partij schriftelijk meedeelt.
Behoudens het voorgaande is de Overeenkomst bindend voor en van kracht ten behoeve van de Partijen en hun respectieve opvolgers en toegestane rechtverkrijgenden. Elke poging tot overdracht anders dan in strikte overeenstemming met deze clausule is nietig.
Elke kennisgeving in verband met deze Overeenkomst moet schriftelijk worden gedaan en zal als geldig worden beschouwd wanneer deze wordt gegeven, voor de Werkgever, aan de e-mail- of postadressen die door de Werkgever (of zijn wettelijke vertegenwoordiger) bij inschrijving bij Skipr zijn opgegeven, en voor Skipr, aan de e-mail- of postadressen die in de preambule van deze Overeenkomst zijn opgegeven (of aan elke andere geadresseerde of elk ander adres dat een Partij aan de andere kan meedelen in overeenstemming met wat in dit Artikel is bepaald), indien ze:
Elke kennisgeving wordt van kracht na ontvangst en wordt geacht te zijn ontvangen:
Indien een of meer bepalingen van de Overeenkomst nietig, onwettig of niet-afdwingbaar worden geacht, heeft deze nietigheid, onwettigheid of niet-afdwingbaarheid geen invloed op de geldigheid, de wettigheid of de afdwingbaarheid van de andere bepalingen, behalve indien de nietig, onwettig of niet-afdwingbaar geachte bepalingen het voorwerp van de Overeenkomst aantasten. Elke Partij onderhandelt zorgvuldig en te goeder trouw over een geldige bepaling die de nietige, onwettige of niet-afdwingbare bepaling vervangt.
Het gebrek of de vertraging van een Partij om zich te beroepen op een door de Overeenkomst verleend recht of een door de andere Partij gegeven faciliteit of een schending van de Overeenkomst kan in geen geval worden beschouwd als, of het effect hebben van, een definitieve verklaring van afstand van die Partij om later zich te beroepen op dat recht of die schending.
De Overeenkomst wordt beheerst door en geïnterpreteerd in overeenstemming met de Belgische wetgeving.
Elk geschil met betrekking tot het sluiten, de geldigheid, de interpretatie of de uitvoering van de Overeenkomst, of van contracten of latere transacties die daaruit zouden kunnen voortvloeien, evenals elk ander geschil met betrekking tot of in verband met de Overeenkomst, zal, zonder uitzondering, worden voorgelegd aan de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van Brussel.
De volgende bijlagen zijn bij deze Overeenkomst gevoegd en maken hier integraal deel van uit:
Bijlage 1 - NMBS ISA;
Bijlage 2 - Tabel van de commissiekosten;
Bijlage 3 - Soorten Skipr-budgetten.
